Adjoint d'Animation en continuité de Direction

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil des enfants et de leur famille

• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évolution du projet d’établissement de l’accueil des mineurs (projet pédagogique, projet éducatif, plan mercredi) en lien avec l’équipe, du directeur de l’ACM et de la coordinatrice
• Organiser, coordonner, animer, évaluer l'ensemble des projets d’activités variées et adaptées aux différents publics en

collaboration du responsable de l’ACM et l’équipe d’animation

• Développer des partenariats pour la mise en œuvre des projets
• Assurer les tâches de préparation et de logistique inhérentes aux activités et au fonctionnement de l’ACM
• Accueillir et accompagner les enfants et leur famille
• Organiser les conditions de vie au sein de l’établissement dans le respect de la législation en vigueur (aménagement des espaces, sécurité, hygiène, hygiène alimentaire)
• Garantir le bien-être de l’enfant dans sa globalité (physique, psychique et sociale)
• Repérer les enfants en difficultés et alerter le directeur
• Favoriser la collaboration des familles à la vie de l’établissement
• Favoriser l’accueil des enfants en situation de handicap
• Gérer les situations d’urgence (accident d’enfants et personnel) en collaboration et en cas d’absence du directeur et alerter la coordinatrice du Pôle Enfance Jeunesse

Gestion d’équipe

• Animer le pôle de direction (directeur, directrice adjointe) et organiser la pérennité de la fonction de direction
• Assurer la gestion de l’équipe en collaboration et en l'absence du directeur
• Planifier le travail de chaque professionnel en collaboration avec le directeur de l’ACM : répartition des tâches, fiches de poste, plannings, annualisations
• Organiser la pause méridienne en collaboration avec le directeur de l’ACM, le responsable du restaurant scolaire et la coordinatrice

Gérer l’absentéisme du personnel et ses répercussions (plannings et tâches) en collaboration et en cas d’absence du directeur de l’ACM

• Mettre en place des modes de régulation (outils de transmission d’information, entretiens, réunions d’équipe…)
• Impulser une dynamique d’équipe, accompagner les animateurs dans leurs projets
• Former, suivre les stagiaires BAFA et les apprentis BPJEPS
• Veiller au respect et à la mise en œuvre du projet pédagogique et éducatif par l’équipe d’animation
• Mettre en place un protocole d’accueil pour accompagner les nouveaux arrivants et les apprentis.
• Participer avec le directeur de l’ACM à la préparation des entretiens d’évaluations des animateurs et de suivi des apprentis.
• Repérer, réguler les dysfonctionnements (conflits, mauvaises pratiques…) et les signaler au directeur de l’ACM

Gestion administrative et financière

• Prendre la continuité du directeur de l’ACM en son absence
• Participer aux inscriptions des enfants en collaboration et en cas d’absence du directeur
• Organiser et mener en collaboration du directeur, la

coordinatrice et l’élue les commissions d’admissions des enfants durant les mercredis et les vacances scolaires

• Constituer et suivre le dossier administratif des enfants admis en collaboration avec le directeur et l’assistante comptable et administrative
• Assurer la direction de séjour sur la période estivale
• Transmettre au directeur les informations oralement et par écrit
• Rendre-compte à la coordinatrice en cas d’absence du directeur de l’ACM
• Identifier avec le directeur chaque année les besoins en fonctionnement et en investissement
• Rédiger les compte-rendu de réunions
• Elaborer les commandes de jeux et du matériel éducatif et les réservations de sortie en respectant le budget alloué en fonctionnement et en investissement
• Assurer les tâches de bureautique (Outlook, Word, axel, Aiga…)

RELATIONS DE TRAVAIL

Internes :

• L’ensemble des agents et des équipements de la collectivité
• L’élu Enfance, Jeunesse et Education

Externes :

• Les directeurs des 2 écoles élémentaires et les enseignants de l’école publique
• Les associations
• Les prestataires (restauration collective) et organismes privés (musées, parc d’activités…)
• Les partenaires institutionnels (Jeunesse et sport, PMI…)
• Les centres de formation des apprentis
• Les autres ACM voisins

COMPÉTENCES REQUISES

Les « Savoirs »

• Connaissance sur le développement de l’enfant
• Connaissance de l’environnement de l’enfance sur le territoire
• Connaissance du cadre réglementaire (obligations et conditions d’encadrement, règles d’hygiène et de sécurité …)
• Maitrise des techniques d’animation
• Connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, AIGA…)
• Connaissance des différentes formations proposées aux agents
• Connaissance de la politique de l’enfance et de la jeunesse de la collectivité
• Connaissance des circuits de décision au sein de la collectivité et des interlocuteurs à la mairie

Les « Savoir-faire »

• Capacité à manager une équipe de manière à la fédérer et à l’accompagner dans sa pratique dans le respect du cadre règlementaire
• Capacité à travailler en binôme avec le responsable de l’ACM
• Capacité à mettre en place et à organiser les moyens de la communication dans l’établissement.
• Capacité à animer, réguler, remettre en question et faire évoluer des pratiques professionnelles.
• Capacité à l’évaluation
• Conduite de réunion, conduite de projet
• Savoir gérer un budget annuel
• Savoir évaluer les besoins humains et matériels
• Capacités à repérer les dysfonctionnements, les problèmes matériels et à alerter sa hiérarchie et les services compétents
• Savoir respecter la confidentialité
• Capacité à travailler en partenariat

Les « Savoir-être »

• Avoir le sens de l’organisation et des responsabilités
• Savoir se positionner et être identifiée par les familles et l’équipe comme chargée de continuité de direction
• Être en capacité à s’adapter aux différentes situations et aux différents interlocuteurs
• Être disponible
• Avoir un esprit d’ouverture
• Avoir l’esprit d’initiative et être autonome
• Être force de propositions
• Avoir le sens des relations humaines (écoute, communication)