Agent administratif au centre technique intercommunal à temps complet F/H

• Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (accueil physique, paroles, écrits, appels téléphoniques, accueil du public, internet, intranet, etc...)
• Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service (planifications, classement de documents)
• Assurer le suivi du courrier, de la gestion à la distribution
• S'occuper de suivi de financier fonction des compétences et de l'organisation du service (établissement des bons des engagements en lien avec tous les chefs de service)
• Participer en fonction de la nécessité aux autres activités du service et de la direction
• Suivi des demandes de fléchage suite aux demande des prestataire pour des manifestation et évènement sur le territoire, accompagnement des associations dans les démarches
• Gestion des dossiers rongeurs/frelons asiatique/volatiles nuisibles : rédactions des arrêtes, lien avec la Préfecture, avec les différents organisme GDS, associations apicoles ; visite sur site

Savoir :

• Vocabulaire professionnel du service et de la collectivité
• Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service et de la collectivité
• Procédures administratives
• Réglementation et formalisme des marchés publics
• Techniques de classement et d'archivages
• Procédures financières
• Règles budgétaires et comptables publiques
• Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique

Savoir Faire :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
• Aisance orale et rédactionnelle
• Saisir, mettre en forme et présenter tous types de courriers, documents et dossiers
• Vérifier la conformité des procédures administratives
• Classer et ordonner tous les documents clairement
• Réaliser les engagements et suivi des crédits

Savoir Etre :

• Bon sens relationnel
• Soin, méthode
• Organisations, respect des délais
• Grande rigueur
• Grande application
• Travail en équipe indispensable