Agent administratif et d'accueil

Le poste de chargé d'accueil est central dans une petite mairie d'une commune montagnarde de 1000 habitants. Il constitue un lien direct et privilégié entre l'administration et les administrés.

Ce poste est actuellement sur 20 heures hebdomadaires;

Mission principale du service :

SECRETARIAT GENERAL DE MAIRIE

Composition du service (effectif) :

• 1 secrétaire générale à temps complet (35 h)
• 1 agent catégorie B à temps non complet (32 h) : urbanisme et comptabilité

Positionnement du poste :

Accueil du public, tâches administratives et état civil sous la responsabilité du secrétaire général

• Polyvalence
• Autonomie
• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels de la collectivité.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Très bonne maîtrise du Français (orthographe, grammaire). Connaître les procédures d'urgence (incendie, incident,

malaises...).

• Notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
• Capacité d'écoute et d'empathie avec les administrés
• Souci de la cohésion d'équipe
• Devoir de réserve et sens du service public
• Etre organisé, rigoureux et méthodique
• Etre patient