Agent adminitratif
COMMUNE NOUVELLE LE VAL D'OCRE
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L’agent administratif polyvalent assure des missions d’accueil, de gestion administrative et de coordination des services municipaux. Il contribue au bon fonctionnement de la mairie, de l’agence postale communale, ainsi qu’à la gestion des locations des gîtes communaux et de la salle des fêtes. Dans le cadre de ses fonctions d’accueil du public et de gestion de l’agence postale communale, l’agent est amené à travailler le samedi matin.
Activités principales 🏛️ Accueil et secrétariat de mairie Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientation des administrés Gestion du courrier (réception, enregistrement, envoi) Gestion des dossiers administratifs courants (état civil, inscriptions, demandes diverses) Appui administratif aux élus et au secrétariat général 📮 Gestion de l’agence postale communale Accueil des usagers pour les services postaux courants Vente de produits postaux (timbres, enveloppes, etc.) Réception et remise de courriers et colis Gestion de la caisse et suivi des opérations selon la réglementation en vigueur 🏡 Gestion des locations communales Information et réservation des gîtes communaux et de la salle des fêtes Élaboration des contrats de location Suivi du planning d’occupation Gestion des états des lieux (entrée/sortie) Encaissement des acomptes et soldes Coordination avec les services techniques pour la préparation des locaux
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Compétences requises Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l’accueil et du service public Rigueur administrative et organisation Discrétion professionnelle Capacité à travailler en autonomie Qualités attendues Polyvalence Bon relationnel Sens des responsabilités Disponibilité et adaptabilité
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
COMMUNE DE GRAND CHAMP
Mairie de PLAISIR