Agent d'accueil et administratif

Sous la directive des élus, l'adjoint administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et participe à toutes les taches nécessaires au bon fonctionnement du service public

Profil recherché - SAVOIRS :

• Connaitre le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Maîtriser des procédures budgétaires et comptables(nomenclature M57)
• Avoir des connaissances du droit administratif et statutaire
• Maîtriser les outils bureautiques ( Word, Excel, open office,...)
• Connaissance de COSOLUCE exigée
• Maitriser la législation de l'Etat civil et application des règles communes à la rédaction des actes tel que les procédures relatives au mariage, décès etc
• Maitriser les techniques rédactionnelles administratives
• Connaitre le règlement du cimetière et la législation funéraire
• SAVOIR FAIRE

Assister l'autorité territoriale:

• assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
• contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

Organiser le Conseil Municipal

• préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
• suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).

Suivre le Budget / les dossiers de subventions/ urbanisme

• assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
• assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
• comptabilité
• établissement de la paye
• Gestion de l'urbanisme

Assurer le secrétariat du Maire et des élus

• veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
• Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.

Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil :

• Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
• Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
• Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
• Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
• Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
• Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes :
• Apposer les mentions marginales.
• Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

Formalités administratives diverses

-Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes - suivi avec les autorités militaires

Elections politiques et professionnelles

• Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations

.- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer

• Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
• Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)

Gestion du cimetière

• Accueillir le public, renseigner sur l'organisation du cimetière
• Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires

-Procéder à toutes les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions

• Assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect

Ressources humaines

• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers

individuels des agents,

Autres activités

• participation à l'accueil physique et téléphonique du public

renseignements divers (gestion des salles communales,

• recensement obligatoire, renseignements nouveaux habitants).
• gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
• SAVOIR ETRE

Avoir

-Une grande polyvalence

• La capacité d'analyse et de synthèse, le sens de l'organisation
• Le sens du contact et de la communication.
• Le sens du service public
• La méthode et la rigueur
• L'autonomie, l'initiative
• La discrétion
• Une forte disponibilité