Agent d'accueil et administratif et agent postal

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez un poste polyvalent d’accueil et de gestion administrative au sein de la Mairie et de La Poste. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement et l’orientation des demandes, la gestion du courrier ainsi que l’instruction des dossiers d’état civil. Vous participez également à la gestion des réservations de salles et des débits de boissons. Côté postal, vous prenez en charge les opérations courantes liées au courrier, aux colis, aux services financiers, à la tenue de caisse, au suivi des stocks et à la promotion des produits et services de La Poste.

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes:

Bonne maitrise bureautique

Connaissances de base en état civil

Connaissances des procédures postales

Maitrise de l'orthographe

Connaissance des logiciels berger levrault.

Connaissance du service banque postale fort appréciée.

Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir être suivants :

Sens de l'accueil physique et téléphonique et du service public

Savoir gérer la polyvalence

autonomie

Esprit d'initiative

Discrétion et confidentialité