AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Sous la responsabilité de la Coordinatrice, l’agent assure en partie, la gestion administrative du Syndicat Intercommunal du Canton de La Motte-Servolex réunissant les communes de La Motte-Servolex, Le Bourget-du-Lac, Bourdeau et la Chapelle-du-Mont-du-Chat.

CDD de 6 mois renouvelable.

Assurer la gestion administrative courante de la structure :

• Accueil et information du public
• Gestion du courrier
• Archivage du SICAMS
• Suivi des dossiers prestataires
• Gestion des dossiers administratifs du service

Participer à la gestion des ressources humaines :

• Suivi des candidatures et des recrutements
• Diffusion des actes administratifs (contrats, arrêtés, délibérations)

Gérer les contrats des agents contractuels :

• Constitution des dossiers et rédaction des contrats
• Formalités d'embauche
• Suivi des situations (maladie, accident, maternité)
• Établissement des certificats de travail
• Organisation des visites médicales

Organiser les comités syndicaux :

• Préparation de l’ordre du jour avec les élus
• Organisation des convocations
• Préparation et suivi des délibérations
• Secrétariat des séances et rédaction des comptes rendus

Assurer la gestion administrative du service jeunesse :

• Suivi des dossiers jeunes/familles
• Organisation des inscriptions (en lien avec le directeur de l’ALSH)
• Rédaction des conventions
• Suivi des dossiers chantiers jeunes
• Appui aux actions jeunesse et à l’agent d’animation
• Paramétrage des activités (logiciel INoé/AIGA)
• Mise à jour du site internet

Savoirs :

• Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise de l'outil informatique (internet, tableur, traitement de texte LibreOffice), du logiciel INoé/AIGA

Savoirs-faire :

• Autonomie et fiabilité dans l'organisation des missions
• Bonne organisation et planification du travail
• Respect des échéances
• Savoir traiter un certain volume de travail (en fonction des périodes d'activité)
• Rigueur
• Souci du détail, qualité du travail, synthèse

Savoirs-être :

• Qualités relationnelles et d'écoute
• Aptitude en communication
• Aptitude au travail en équipe
• Qualité de réserve et discrétion
• Capacité d'adaptation
• Savoir rendre compte à la hiérarchie
• Disponibilité