AGENT D’ETAT-CIVIL

À 30 minutes de Paris, Située à proximité de la gare TGV de Marne la Vallée-Chessy, des Parcs Disney, Chessy est une ville dynamique de 8700 habitants, connaissant un fort développement économique et démographique. La ville est desservie par l’autoroute A4 et facilement accessible en RER A.

Au sein d’un équipe composée de 3 membres, l’agent d’état-civil accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs documents administratifs dans le respect de la réglementation.

Au sein d'un équipe composée de 3 membres, l'agent d'état-civil, accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs documents administratifs dans le respect de la réglementation.

Missions, activités et conditions d'exercice Etat-civil

• Accueillir et renseigner les usagers
• Établir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications etc...
• Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
• Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
• Assister le Maire et ses adjoints lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
• Enregistrer les dossiers de PACS
• Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
• Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatifs au cimetière
• Réceptionner les demandes d’attestation d’accueil, le recensement citoyen, les demandes de regroupement familial, les demandes de carte de résident
• Tenue des statistiques d’activité

-Répondre aux demandes des administrés : médailles du travail, installations de cirques, débits de boissons, vente au déballage

Regroupement familial

Recensement militaire

Réception - enregistrement du courrier

Gestion mails : contact / agenda / état civil / nominative

Remplacement à l'accueil

Accueil physique et téléphonique du public

Gestion et affichage d'informations

Travail 1 samedi sur 2 matin et après-midi si mariage par roulement

• Connaître les informations générales relatives à l’état civil et les règles applicables
• Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
• Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D Ouest appréciée
• Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
• Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
• Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
• Discrétion de rigueur.