Agent d'exploitation

L’agent d’exploitation sera chargé(e) du gardiennage et de la surveillance des locaux de l’établissement culturel La Coupole dans lequel il/elle est logé. Il/elle permet l'ouverture de l'équipement par un contrôle visuel de ces différentes parties et du bon fonctionnement de ce dernier. Il/elle effectue les travaux d'entretien et de première maintenance tout en assurant la surveillance des équipements et des usagers et il/elle veille également au respect des normes de sécurité. Il/elle accueille et renseigne les usagers Poste placé sous la responsabilité du référent technique de l’équipement

Gardiennage du bâtiment : - Ouverture de l’équipement, fermeture après les représentations, les séances de cinéma et surveillance des locaux. - Rondes après la fin de la dernière occupation pour s’assurer de la bonne fermeture des portes, fenêtres et issues de secours et de l’extinction des lumières avant la mise sous alarme. - Contrôle et respect de la réglementation ERP. - Vérification tous les accès de secours - Prise de connaissance chaque semaine du planning d’occupation prévisionnel. Maintenance et entretiens techniques du bâtiment - Suivi de l’entretien ménager de l’équipement assuré par une société et gestion des remontés d’information au chargé de suivi de l’exécution du marché. - Rangement, remise en place des meubles et objets à l’issue des événements dans l’équipement. - Gestion des réparations quotidiennes : petits travaux d’électricité, plomberie, serrurerie, peinture, et aménagements divers en lien avec les Services Techniques. - Vérification et contrôle périodique du bon fonctionnement des installations techniques et des équipements (maintenance préventive et curative), et suivi des fiches et registres correspondants. - Information du référent technique de toute situation nécessitant le recours à une entreprise extérieure après diagnostic préalable. - Entretien des espaces extérieurs : nettoyage, tonte, désherbage, plantation, débroussaillage, déneigement et autres travaux saisonniers. - Gestion de la propreté des espaces techniques et des zones de stockage (gestion des déchets, débarras et vidage des encombrants…). - Mise à jour l’inventaire des matériels, outillages, fournitures nécessaires à la maintenance ainsi que des produits. Gestion administrative et accueil des artistes - Travail en lien étroit avec le référent technique pour assurer le suivi et la mise à jour du planning. Activités secondaires - Accueil éventuel des artistes à leur arrivée, les accompagner jusqu’aux loges lors des répétitions et représentations et rester disponible pour répondre à leurs besoins. - Préparation des loges. - Gestion du catering : commande, installation et supervision. - Réalisation d’éventuels achats nécessaires pour les denrées et accessoires liés à l’accueil. Mission rattachée au CTM dans le cadre du gardiennage des bâtiments municipaux : Fermeture et mise sous alarme de l’hôtel de ville du lundi au vendredi soir à 20h et le samedi à 12h15 (horaires susceptibles de modifications en fonction du planning des évènements, réunions, BM, Conseil Municipaux…) Forte disponibilité, horaires décalés ou en soirée selon les besoins de l’activité. Logement de fonction – Nécessité absolue de service : • Ce poste ouvre droit à un logement de fonction attribué à titre gratuit, en raison d’une nécessité absolue de service. • La présence régulière de l’agent sur site, en dehors des horaires d’ouverture, est requise afin d’assurer des missions spécifiques liées à la sécurité et à la surveillance du bâtiment. • L’agent est notamment astreint à intervenir en cas d’urgence (intrusion, incident technique, alarme incendie, etc.) et participe activement à la prévention des risques et à la protection des locaux. Il peut également être sollicité lors d'événements organisés en soirée, les week-ends ou jours fériés, selon les besoins de fonctionnement de l’équipement.

Connaissances théoriques et pratiques : Excellentes compétences relationnelles, avec un sens développé de la communication et du dialogue. Bonne connaissance du bâtiment Savoir maitriser le principe de fonctionnement d’un tableau électrique (disjoncteur, protection, répartition des circuits) et d’une centrale d’alarme (détection, signalisation et zone) Compétences techniques (plomberie, électricité) Formation ERP et SSIAP 1 (si possible) PSC1 Capacité à gérer les situations d’urgence et à faire face efficacement aux imprévus. Connaissance de la réglementation en matière de sécurité (ERP) Savoir-faire : Sens de l’organisation, de l’anticipation et esprit d’initiative. Grande réactivité face aux imprévus Capacité à rendre compte de manière claire et précise à la hiérarchie, et à assurer un suivi rigoureux des actions menées. Savoir-être Bonne présentation, dynamisme Ponctualité Assiduité, discrétion et conscience professionnelle. Disponible Polyvalent Respect du public Capacité d’écoute et de médiation Sens du service public (comportement, langage, obligation de réserve)