Agent de gestion administrative

La commune de SOS recrute un adjoint administratif pour assurer la gestion de l'agence postale communale 15 H par semaine.

Sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie vous serez en charge d'assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de notre agence postale communale. Vous effectuerez l'entretien et le nettoiement du local postal.

Vous participerez à la communication de la commune et notamment à celle des associations locales.

Les agents communaux de notre collectivité bénéficient de l'IFSE et du CIA.

Nous recherchons un agent justifiant d'une expérience en tant que chargé d'agence postale communale, ou étant titulaire d'un D.U. de secrétaire de mairie, ou qui possède une expérience en tant qu'adjoint administratif dans une collectivité territoriale.

EXIGENCES REQUISES

• Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
• Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
• Savoir vendre les produits de La Poste et s’adapter aux nouveautés
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds
• Savoir gérer une trésorerie
• Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
• Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure
• Savoir gérer le stock des produits d’entretien

SAVOIR-ÊTRE

• Être disponible et aimable
• Être rigoureux et discret
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Être autonome sur les tâches confiées
• Être organisé .
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
• Sens du service public

CADRE STATUTAIRE

Catégorie(s) : C

Filière(s) : Administrative

Cadre(s) d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :

• Matériels de bureautique et informatique, logiciel, photocopieur, imprimante
• Fournitures à la demande financés par la commune

Conditions et contraintes d’exercice :

• Travail sur écran
• Port de charges (Agence postale communale)

Indicateurs d’appréciation des résultats :

• Qualité des dossiers traités
• Appréciations et retour des administrés sur l’accueil et le service rendu
• Propreté du local de l’Agence postale communale