AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Commune de moins de 700 habitants, vous travaillerez sous l'autorité du Maire et du secrétaire général de Mairie.

Vous occuperez le poste d'accueil de notre Mairie où vous serez en charge :

• d'assurer l'accueil des administrés,
• d'aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
• de participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.

Notre équipe municipale est dynamique et accorde une attention particulière aux besoins des administrés. Aussi notre futur(e) collaborateur/trice devra être une personne compétente et impliquée, qui possède de belles qualités relationnelles.

EXIGENCES REQUISES :

Être titulaire du Diplôme Universitaire « Collectivité Territoriale en Milieu Rural »/Secrétaire de Mairie ou justifier d’une expérience dans une collectivité territoriale.

• COMPÉTENCES TECHNIQUES :

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.

Connaître les missions des administrations et partenaires publics.

Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols.

Connaître les techniques de rédaction administrative.

Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante : logiciels COSOLUCE/COLORIA, WORD, EXCEL

• COMPTÉTENCES RELATIONELLES :

Maîtriser les techniques de communication.

Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.

Être organisé, rigoureux et méthodique.

Être patient, sérieux et efficace.

Être discret.

Être diplomate.

Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve