Agent de gestion administrative polyvalent - aide sociale récupération et contentieux (F/H)

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Assistant·e de Chef de Service ou Responsable d'Unité (Fonction Secrétariat) pour rejoindre le Service Aide Sociale, Récupération et Contentieux à la Cité Administrative d'Angers.

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à la gestion administrative et comptable du service, en assistant le chef de service et les agents en charge des dossiers de récupération des créances d'aides sociales et du contentieux, ainsi que du traitement des dossiers d'aide sociale. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement du service et soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes

Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit avoir une maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) pour le traitement de texte, les tableurs et les diaporamas, ainsi que de l'intranet, de la messagerie interne et d'Internet. Il·elle doit également avoir une connaissance de l'environnement de l'aide sociale et du contentieux, ainsi qu'un bon niveau en orthographe, syntaxe et grammaire.

Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser des agendas et prendre des rendez-vous, d'intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, et d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir rédiger avec esprit de synthèse, classer les documents de manière simple et accessible, et prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées.

Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :

Aisance relationnelle : capacité à communiquer, à être à l'écoute et à orienter les agents ou les usagers.

Esprit d'équipe : savoir collaborer et s'adapter à un environnement de travail en évolution.

Adaptabilité : capacité à s'adapter à des publics divers (agents, usagers, partenaires).