Agent en charge de l'agence postale communale et accueil de la mairie

Missions du poste : 1. Agence Postale Communale 2. Accueil au public et administration générale POSITION DANS L'ORGANIGRAMME Monsieur le Maire v Secrétaire de Mairie v Agent

1. Agence Postale Communale : - Assurer tout affranchissement manuel - Vendre des timbres-poste à usage courant - Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster - Assurer le dépôt des objets y compris recommandés - Traiter le retrait de lettres et de colis en instance - Traiter le dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition - Services financiers et prestations associées - Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal - Gérer les retraits d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne - Gestion du stock et commande en autonomie; 2. ADMINISTRATION GENERALE - Accueillir, informer et orienter le Public - Gestion, suivi et classement du courrier - Délivrer des documents administratifs (attestation d'accueil, recensement militaire…) - Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général.

Compétences techniques: - Connaissance des règles applicables à la Fonction Publique Territoriale - Connaissance juridique des règles d'élaboration des actes administratifs - Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels: Compétences professionnelles: - Avoir le sens du service public - Savoir accueillir, être à l'écoute - Être rigoureux, discret et autonome Compétences relationnelles: - Faire preuve d'écoute - Capacité à travailler en équipe - Capacité à rendre service, à répondre aux demandes des administrés, du public.