Animateur du réseau des Secrétaires Généraux de Mairie (h/f)

• Animateur du réseau des « secrétaire général de mairie (SGM)» ;
• Référent opérationnel dans l’exercice des fonctions pluridisciplinaires de secrétaire général de mairie ;
• Mission de conseils et d’accompagnement des agents dans les fonctions administratives et RH en collectivités ;
• Elaboration de modèles d’actes, documents, fiche à destination des SGM en matière de RH.

1) Animation et développement du réseau professionnel « SGM »

• Animation du réseau des SGM : thématique, logistique, animation de sessions (réunions/webinaires) ;
• Animation et alimentation de la plateforme collaborative (interstis) ;
• Promotion du métier auprès des publics cibles (salon de l’emploi, etc) ;
• Identification d’un vivier d’experts pour les besoins des collectivités.

2) Appui technique aux collectivités :

• Remplacements ponctuels de secrétaires généraux de mairie dans les collectivités ;
• Réalisation de missions de tutorat : accompagnement à la prise de poste, montée en compétences, positionnement d’un agent sur un nouveau poste ;
• Interventions techniques ponctuelles : élaboration budgétaire, rédaction d’actes, gestion de dossiers complexes, paie, gestion des RH, étude des demandes des élus et de l’administration générale, marchés publics, etc ;
• Accomplissement de toutes missions de conseils et actions correspondantes dans le cadre du bon fonctionnement des collectivités.

3) Missions complémentaires :

• Animation de la journée de cohésion des SGM ;
• Participation à toutes missions du service JGRH.

Spécificités liées au poste :

• Poste à temps complet, travail en bureau (télétravail limité) ;
• Déplacements sur l’ensemble du département 06 ;
• Réunions en soirée possible ;
• Poste basé à Saint-Laurent-du-Var.

Compétences :

1/ Techniques : connaissances et savoir-faire :

• Maîtrise de l’administration d’une commune ;
• Maîtrise des principes fondamentaux de la comptabilité générale et de la fiscalité communale et des procédures règlementaires de la commande publique ;
• Maîtrise des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• Maîtrise des logiciels bureautique et métiers (Word, Excel…) ;
• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Comprendre, analyser et apprécier les demandes dans le respect de la légalité, du règlement et des procédures concernées par le domaine d’intervention ;
• Capacité à apprécier la cohérence des documents, les éléments fournis et à identifier un problème au cours d’une procédure ou sur un dossier ;
• Maitrise des techniques d’animation de réunion, créativité, prise de parole en public.

2/ D’organisation :

• Aptitudes à communiquer des informations aux élus, à l’encadrement et aux agents ;
• Aptitudes certaines à l’encadrement ou au management ;
• Disponibilité et rigueur organisationnelle ;
• Aisance rédactionnelle et orale ;
• Capacité à prioriser les activités.

3/ D’adaptation : aux situations et aux évolutions :

• Capacité à s’adapter et à respecter les méthodes de travail des élus, des SM et des collaborateurs à remplacer et/ou en poste ;
• Capacité à suivre et interpréter la réglementation dans chacun des domaines d’intervention ;
• Esprit d’initiative et de bon sens, réactivité ;
• Discrétion.

4/ Relationnelles et sociales :

• Aptitudes à conseiller et à alerter sur les risques juridiques et techniques ;
• Sens développé de l’analyse et du relationnel ;
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute ;
• Capacité à animer un réseau dans un programme d’actions à construire ;
• Pédagogie ;
• Empathie ;
• Volonté de transmission des connaissances et du savoir-faire.

Diplômes, Formations spécifiques, Permis, Habilitations :

• Expérience professionnelle significative requise dans les fonctions de secrétaire général de mairie ou en collectivité dans le domaine RH ou domaines techniques (urbanisme, marchés publics, comptabilité, etc) ;
• Bac +3 en droit ou FPT ou équivalent ;
• DU « secrétaire de mairie » ou Licence professionnelle « métiers des administrations et collectivités territoriales » appréciés ;
• Permis B obligatoire.