APPRENTI(E) Service Accueil - Etat-Civil - Elections - Archives

Mairie de MAGNY-EN-VEXIN

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsComplet

Publiée le 24 août 2026Date limite : 23 octobre 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Mairie de MAGNY-EN-VEXIN

Lieu de travail

20 rue de Crosne, Magny-en-Vexin (Val-d'Oise (95))

Département / Région

Val-d'Oise (95) — Autre

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie C

Filière

Autre

Date limite

23 octobre 2026

Ouvert aux contractuels

Oui

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Apprenti(e)

Métier(s)

Assistant ou assistante de gestion administrative

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Temps de travail

Complet

Télétravail

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Management

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Descriptif de l'emploi

L'apprenti(e) sera direction sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil - Etat-Civil - Elections - Archives afin de renforcer durablement le service Accueil – État civil, de permettre le transfert progressif de la mission Archives et d'anticiper les besoins liés aux prochaines élections présidentielles de 2027.

L’apprenti sera progressivement formé à plusieurs métiers administratifs et bénéficiera d’un accompagnement par une responsable de service.

Le poste offre notamment l’occasion de travailler sur un véritable projet de professionnalisation des archives communales, en lien avec les Archives départementales du Val-d’Oise.

L’apprenti pourra ainsi acquérir une expérience concrète dans les domaines de l’accueil, de l’état civil, des élections, de l’administration générale et de la gestion documentaire.

Le poste comporte un accès à des informations personnelles et à des documents administratifs sensibles.

Une obligation renforcée de discrétion et de confidentialité s’applique donc aux missions confiées.

L’apprenti n’exerce pas de responsabilité décisionnelle et intervient sous l’encadrement des agents responsables des différentes missions.

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Profil recherché

Nous recherchons un candidat préparant notamment :

un BTS Gestion de la PME ;
un BTS Support à l’Action Managériale ;
un diplôme ou titre en administration publique ;
un diplôme ou titre en gestion documentaire ;
une formation dans le domaine des archives ou de l’information-documentation
ou toute formation administrative permettant de répondre aux missions du poste.

Compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautiques.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l’organisation.
Capacité à classer et à traiter des informations avec rigueur.
Respect des procédures et de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe.
Intérêt pour le service public et le fonctionnement des collectivités territoriales.

Qualités personnelles