Apprenti RH - niveau 5

Missions principales :

1. Actualisation et fiabilisation des organigrammes

Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.

Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.

Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.

2. Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH

Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.

Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.

Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.

Centraliser, classer et archiver les documents RH.

Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.

3. Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste

Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,

Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,

Repérer celles qui reviennent souvent.

4. Repérer les métiers en tension dans le recrutement

À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) :

Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,

Préparer une mini note synthétique.

5. Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels

Organiser les voeux de mobilité par famille de métiers,

Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,

Repérer les tendances.

6. Participation encadrée au volet analytique GEPP

Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.

Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).

Réaliser des contrôles simples sur les données.

Savoir faire :

Excel, Word, PowerPoint, mise en forme de tableaux, utilisation d'EOLIA.

Savoir être :

organisation, rigueur, confidentialité, écoute, autonomie progressive.

Formation :

Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM.

Expérience :

Une première expérience en collectivité est un plus.