Assistant administratif

Au sein de la Direction technique au sein du service administratif et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service administratif, l’assistant administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des services municipaux en coordonnant les aspects administratifs, financiers et logistiques des projets techniques, en veillant à la satisfaction du public et en garantissant la conformité réglementaire des activités de la direction.

Diplôme(s) :

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 en gestion administrative.

Connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale.
• Compétences informatiques des applications du quotidien (Word, Excel, Powerpoint…).
• Capacité à utiliser des outils collaboratifs (SharePoint, Teams).
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (bilans, statistiques).
• Aide au déploiement de la GMAO : suivi des indicateurs.
• Qualité rédactionnelle.

Savoir-faire et compétences :

• Traiter et analyser les données du domaine d’activité.
• Maîtrise de la gestion des marchés publics (un plus)
• Connaissance de l’organisation de la collectivité.
• Connaissances du milieu technique en général.
• Maitrise des procédures et des règles.

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public.
• Compétences relationnelles et organisationnelles.