Assistant administratif et financier intendance SRPP 562

Le Service des relations publiques et du protocole accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l’exercice de Ieurs fonctions en mettant à Ieur disposition les moyens nécessaires, et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou des évènements liés aux projets régionaux.

Compétences requises :

Savoir respecter des consignes

Avoir le sens de la discrétion, être diplomate et courtois

Savoir anticiper et gérer les priorités, faire preuve de réactivité, de polyvalence, et d'adaptabilité et de rigueur.

Savoir s’organiser et gérer son temps, avoir le sens des priorités

Savoir anticiper

Savoir rechercher et échanger des informations

Etre attentif et réactif aux différents besoins et demandes

Etre force de proposition

Permis VL

Connaissances principales attendues sur le poste :

Connaissance de la réglementation budgétaire et financière et des règles de comptabilité publique notamment : la RFGP, M71

Avoir des notions de marchés publics (une formation préalable sera donnée dès la prise de poste pour mettre à niveau l'agent)

Connaissances de l'environnement territorial, des grandes politiques régionales, du fonctionnement des collectivités territoriales, du territoire normand et des partenaires, des enjeux et du contexte politique

Bonne connaissance de l’organisation administrative de la collectivité et de ses missions

Compétences techniques :

Avoir la capacité d'utiliser et de prendre en main rapidement des logiciels

Connaissance du processus comptable du logiciel Grand Angle.

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers

Savoir constituer, traiter et suivre un dossier

Maitriser les règles de l'expression orale et écrite de qualité

Maîtrise d'Excel

Savoir compléter des tableaux de bord et indicateurs

Mettre à jour les différents évènements dans l'agenda de Caen

Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et de communication (Internet, Outlook, Word, Excel, Grand Angle)

Compétences relationnelles :

Aisance relationnelle

Être rigoureux et autonome

Savoir rendre compte

Savoir renseigner les interlocuteurs et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Être attentif et réactif aux différents besoins et demandes

Etre capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide, de collaboration

Conditions générales

Relations fonctionnelles internes externes :

Echanges quotidiens et concertation au sein du service Protocole

Relations avec les élus régionaux et directions de la Région

Echanges réguliers avec les partenaires extérieurs, fournisseurs

Conditions de travail :

Disponibilité notamment en fonction du calendrier comptable (pic d'activité en fin d'année)

Horaires réguliers mais dont l’amplitude peut être variable en fonction des obligations du service

Contraintes de délais (lié notamment au délai global de paiement des factures)

Travail en autonomie mais en lien avec l'équipe

Travail en bureau principalement et déplacements ponctuels possibles sur le territoire normand.

Poste en renfort : les congés seront planifiés, à prendre par roulement avec les collègues

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise

L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations d'actions sociale, de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs

Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile travail ; Gare SNCF à proximité

Une carte titres restaurant (Caen) ; un restaurant administratif (Rouen)

Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée

Le management agile à travers des campus dédiés

La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur

Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme