Assistant administratif (F/H)

• Effectuer le suivi administratif du PLIE
• Assurer un appui auprès des responsables de territoire du PLIE
• Assurer un appui au bon fonctionnement de la direction

Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation spécifique en secrétariat administratif

Expérience souhaitée : sur poste similaire

CONNAISSANCES

Techniques de secrétariat et de gestion administrative

Connaissance ou sensibilité aux enjeux de l’insertion professionnelle, du droit du travail et du monde économique

Fonctionnement des collectivités territoriales

Techniques de communication orale et écrite

SAVOIR FAIRE

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel VIeSION

Rédiger avec aisance et précision, dans le respect des règles d’orthographe et de syntaxe

Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et rigoureuse

Communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral

Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers et des activités de la direction

SAVOIR ETRE

Sens de l’organisation et rigueur

Autonomie et capacité d’adaptation

Aisance relationnelle et esprit de collaboration