Assistant de direction DCCC H/F

Au sein de la Direction de la Communication et de la Coordination Culturelle et sous la responsabilité du Directeur. L’assistant(e) de direction centralise et traite les tâches administratives, comptables et budgétaires de l’ensemble de la direction, dans le respect des procédures internes, des délais, et de la règlementation en vigueur.

Vos missions :

Assistanat de direction

• Assure différentes tâches administratives demandées par le directeur (mailing, rédaction courrier, compte-rendu de réunion, …)
• Gestion de la repro
• Gestion des agendas, organisation de réunions et de la boîte mail des services,
• Accueil téléphonique pour la direction

Gestion administrative

• Rédige différents actes administratifs et en garanti la sécurité juridique (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, …) pour l’ensemble des services de la direction
• Prépare les dossiers et participe aux commissions
• Met en place, analyse et ajuste les procédures propres au service, dans un objectif de simplification administrative

Gestion comptable et budgétaire

• Assure la gestion et le suivi administratif et financier de différents dossiers (élabore les bons de commande, demande des devis, suit le budget, effectue si nécessaire des transferts de crédits, alerte les différents responsables, assure le suivi financier des marchés de la direction …)
• Participe à la préparation budgétaire des services de la direction en lien avec les chefs de service et responsables de secteurs, et en veillant à l’uniformité des documents de la direction
• Assure la bonne exécution du budget et le suivi
• Contrôle la gestion et l'engagement des dépenses/recettes du service
• Alimente les tableaux de bords financiers

Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.

Conditions et avantage

• Durée hebdomadaire de travail : 37h15
• 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
• Compte-Epargne Temps
• Poste éligible au télétravail
• Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
• Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
• Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
• Forfait mobilités durables
• Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
• 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://www.espace-citoyens.net/bretigny91/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/CANDIDTURE