ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

La Ville de Fougères, collectivité territoriale dynamique d’Ille-et-Vilaine, met en œuvre des politiques publiques de proximité au service de ses habitants : aménagement urbain, éducation, culture, sport, solidarité, transition écologique. Elle s’appuie sur des équipes engagées et des services mutualisés pour garantir une gestion rigoureuse de l’action publique et des finances locales.

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité, les chèques vacances, sport en entreprise… Rejoignez-nous !

La Mairie de Fougères recrute pour son service commande publique un :

ASSISTANT DE GESTION ADMINITRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er octobre 2026

(Cadre d’emploi des rédacteurs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours)

Mission

Profil

Vous intégrez le service commande publique et apportez votre expertise en gestion administrative et financière des marchés publics.

Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou marchés publics

Expérience : première expérience sur un poste similaire et en suivi de mandatement via PES Marché souhaitée

Connaissances réglementaires : commande publique, règles budgétaires et comptables, fonctionnement des collectivités

Outils : maîtrise du pack bureautique et des logiciels métiers ; la connaissance d’ASTRE-GF est un plus

Rigueur et méthode : capacité à recueillir, analyser et exploiter les données avec fiabilité

Organisation : gestion des priorités, sens de l’anticipation, prise d’initiatives

Relationnel : aptitude au travail en équipe, aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, entreprises, Trésor public)

Qualités personnelles : sens du service public, discrétion, sens des responsabilités

Domaines d’expertise

• Connaissance des collectivités territoriales et leur mode de fonctionnement
• Gestion administrative
• Démarche qualité
• Logiciels métiers
• Comptabilité publique

Normes et procédés

• Connaissance des règles de la commande publique
• Connaissance en comptabilité publique, notamment de la section

commande publique du décret fixant la liste des pièces justificatives des

dépenses des collectivités territoriales

• Code de la commande publique
• Normes rédactionnelles
• Optimisation des processus
• Suivi des indicateurs de performance
• Organisation d’événements professionnels
• Gestion de projet
• Procédures administratives
• Classement, archivage

SAVOIR6FAIRE/

Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire

• Effectuer le suivi de la facturation
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions

(contrats, factures…)

• Assurer la gestion administrative d’une activité
• Réaliser une gestion comptable
• Gérer un planning
• Utiliser les outils de gestion
• Élaborer une stratégie d’achat, optimiser la procédures d’achat
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier les factures et les paiements
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services

comptable, juridique, contentieux

• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation

Création, Organisation

• Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
• Élaborer des tableaux de bord
• Développer des stratégies pour améliorer l’efficacité administrative
• Optimiser la performance de l’organisation
• Concevoir un devis ou un projet de contrat
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Organiser des réunions internes
• Classer des documents
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation,

diffusion, classement, suivi)

Communication, Coopération, Management

• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat
• Gérer les appels téléphoniques entrants ou sortants
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Fournir des informations claires et précises
• Développer et maintenir un réseau professionnel
• Gérer la communication interne et externe
• Relayer de l’information
• Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous

moyens disponibles (téléphone, mails…)

• Collaborer avec l’équipe pour optimiser les flux de travail

Savoir être:

• Rigueur
• Précision
• Qualités d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Sens de l’organisation
• Travail en transversalité
• Aisance relationnelle