ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Au sein d’une commune de moins de 2000 habitants, l’agent assurera les tâches administratives polyvalentes de base dans les domaines divers tels que la comptabilité, la communication, l’état civil, ainsi que toutes autres tâches confiées par la secrétaire générale. Également, l’agent remplacera l’agent d’accueil pour assurer notamment l’accueil physique et téléphonique en son absence.

Compétences ou connaissances souhaitées :

• Connaissance de la fonction publique territoriale, de la nomenclature M 57 et du vocabulaire lié aux missions confiées
• Maîtrise des logiciels de bureautique Suite Office
• La connaissance de logiciel comptabilité, paye, état-civil et élections (E-Magnus) serait un plus
• Utilisation de messagerie et internet
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, disponibilité
• Autonomie, rigueur, dynamisme, adaptabilité

Conditions d’exercice

• Travail de bureau.
• Temps de travail de 20 heures hebdomadaires, à définir en fonction du profil et des disponibilités de la personne recrutée.
• Horaires modulables afin d’assurer la continuité du service public, notamment dans le cadre du remplacement de l’agent d’accueil.
• Travail en équipe.
• Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve.
• Activité exercée sous l’autorité hiérarchique du Maire et de la Secrétaire générale.