Assistant DGS/Responsable du Secrétariat Général (H/F)

MAIRIE DE PONTCHARRA :

Située dans le Grésivaudan, entre Grenoble et Chambéry, au pied des massifs de Chartreuse et de Belledonne, la ville de Pontcharra (7 500 habitants), pôle de centralité administratif et commercial du Haut-Grésivaudan au sein de la Communauté des communes Le Grésivaudan (CCLG), recrute un Assistant DGS/Responsable du Secrétariat Général (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de ses fonctions, le responsable du Secrétariat général est chargé d’apporter en amont un renfort opérationnel à la DGS et une expertise juridique à l’ensemble des directions. Il participera, en qualité d’adjoint de la DGS, à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques arrêtées par le Maire et les élus.

Au sein du Codir et en lien direct et quotidien avec la DGS, vous apportez une assistance permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous alertez sur les demandes urgentes. Vous avez un rôle d'aide à la prise de décisions. Vous prenez en charge des missions de conception et de préparation de dossiers en vous appuyant sur votre capacité à maitriser les enjeux. Vous devrez contribuer à la réalisation des tâches et missions de pilotage afin d'optimiser l'organisation de ses activités. Vous êtes l'interface relationnelle entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes. Vous assurez le suivi des décisions de la DGS et la tenez informée.

PROFIL RECHERCHE :

La personne recrutée connaîtra ou maitrisera :

Savoir-faire :

• Maîtrise du fonctionnement, de l’organisation et de l’environnement de la collectivité territoriale et, notamment, ses processus décisionnels
• Bonnes capacités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des règles de rédaction administrative.
• Maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative et juridique dans ses domaines de technicité
• Capacités à être force de proposition et à travailler en transversalité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à hiérarchiser les priorités

Savoir-être :

• Réactivité et disponibilité
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Autonomie
• Adaptabilité

FORMATION/EXPERIENCE :

Titulaire d'un diplôme en droit (Bac+3 minimum), vous justifiez idéalement d’une expérience de deux ans sur un poste similaire en collectivité territoriale. Vous maîtrisez le fonctionnement et l'environnement territorial, les techniques de rédaction juridique, les outils de production, le contrôle des actes et de sécurisation des procédures ainsi que la dématérialisation des actes.

CONDITIONS :

• Cadre d’emploi : Rédacteur territorial (catégorie B)/Attaché territorial (catégorie A) – ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
• Rémunération indicative : à partir de 1836€ brut mensuel (échelon 1) + régime indemnitaire
• Poste à temps plein – 35 heures hebdomadaires
• Possibilité de télétravail – 1 jour hebdomadaire
• Poste à pourvoir à compter de septembre 2026

CONTRAINTES PROFESSIONNELLES :

Participation aux réunions du Conseil Municipal et toutes réunions en relation avec les missions, ou les dossiers confiés, parfois en horaires décalés.

AVANTAGES LIES AU POSTE :

• Participation à la protection sociale et à la prévoyance
• Participation de l'employeur aux frais de transport en commun (75%)
• Politique de formation active
• Accompagnement à la prise de poste