Blason de Deauville

Assistant.e administratif.ve - service Grands Projets

DEAUVILLE

Cat. CTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet
Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur
DEAUVILLE
Lieu de travail
Mairie - Rue Robert Fossorier - 31600, Deauville (Calvados (14))
Département / Région
Calvados (14) — Normandie
Type d'emploi
Titulaire
Catégorie
Catégorie C
Filière
Administrative
Ouvert aux contractuels
Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement
Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratifVoir la grille
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Temps de travail
Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366376).

Salaire brut mensuel
1 802 € — 1 851
Salaire net estimé
1 430 € — 1 469

Descriptif de l'emploi

LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE

UN.E Assistant.e administratif.ve pour le service Grands projets

Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.

L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)

Vous aurez pour missions :

Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,

Secrétariat et centralisation des différentes demandes,

Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,

Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...

Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres

Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,

Notification des marchés publics,

Gestion de l'exécution des marchés publics,

Archivage des documents informatique et papier.

COMPETENCES ATTENDUES

Connaître les techniques et outils de communication

Connaissances des marchés publics

Connaître les techniques de secrétariat

Savoir utiliser l'outil informatique/Internet

Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité

Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité

Qualités rédactionnelles

QUALITES PROFESSIONNELLES

Organisé, polyvalent

Le sens de l'écoute et de la communication

Le sens du travail en équipe

SPECIFICITE DU POSTE

35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe

Travail de bureau

25 congés annuels

REMUNERATION :

Selon grille indiciaire du cadre d'emplois

Régime indemnitaire et 13ème mois

Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.

Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière : Site carrière - Ville de Deauville

ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr

Connaître les techniques et outils de communication

Connaissances des marchés publics

Connaître les techniques de secrétariat

Savoir utiliser l'outil informatique/Internet

Missions et conditions d'exercice

Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d'aménagements s'intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.

L'agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l'ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, ...)

Vous aurez pour missions :

  • Participer aux réflexions préalables en phase d'initialisation des Grands projets,
  • Secrétariat et centralisation des différentes demandes,
  • Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
  • Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF...
  • Travail sur synapse avec lancement des appels d'offres, marché à procédure adaptées etc... et ouverture du sas avec récupération des offres
  • Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
  • Notification des marchés publics,
  • Gestion de l'exécution des marchés publics,
  • Archivage des documents informatique et papier.

COMPETENCES ATTENDUES

  • Connaître les techniques et outils de communication
  • Connaissances des marchés publics
  • Connaître les techniques de secrétariat
  • Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
  • Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
  • Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
  • Qualités rédactionnelles

QUALITES PROFESSIONNELLES

  • Organisé, polyvalent
  • Le sens de l'écoute et de la communication
  • Le sens du travail en équipe

SPECIFICITE DU POSTE

  • 35h/semaine, cadre d'emplois adjoint administratif, adjoint administratif 2ème classe, adjoint administratif 1ère classe
  • Travail de bureau
  • 25 congés annuels

REMUNERATION :

  • Selon grille indiciaire du cadre d'emplois
  • Régime indemnitaire et 13ème mois
  • Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d'assurance.

Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l'attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière: https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville?ou par mail à l'adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr

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Profil recherché

Connaître les techniques et outils de communication

Connaissances des marchés publics

Connaître les techniques de secrétariat

Savoir utiliser l'outil informatique/Internet

Type de poste: Contractuel

Contact et modalités de candidature

servicerhcandidatures@deauville.fr

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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