Assistant.e du chef de service parcours et prestations adulte
Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).
Le Département de Maine-et-Loire recrute un.e Assistant.e du Chef de Service pour rejoindre le Service Parcours et Prestations Adultes au sein de la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA), basée à Angers.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous participerez à l'organisation du service en assurant un appui technique et organisationnel auprès des responsables. Votre rôle sera essentiel pour identifier et qualifier les demandes des partenaires et des administrés, réorienter vers les services et/ou professionnels concernés, et apporter une réponse administrative adaptée à chaque demande.
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Le·a candidat·e idéal·e pour ce poste doit maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avoir une connaissance des logiciels métiers utilisés au sein de la MDA. Il·elle doit savoir classer les documents du service de manière simple et accessible, et avoir une bonne connaissance des missions et de l'organisation de la MDA, de la Direction Autonomie et de la DGA PVS. Une maîtrise des process et procédures du service, ainsi que de la charte graphique du Département, sera un atout.
Sur le plan des compétences pratiques, le·a candidat·e doit être capable d'organiser son travail de façon autonome, avec rigueur et méthode. Il·elle doit savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages, être réactif·ve et force de proposition, et s'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions. Une capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat sera également indispensable.
Enfin, le·a candidat·e doit incarner des qualités humaines essentielles :
Aisance relationnelle : capacité à communiquer, conseiller les agents et les usagers, et à être à l'écoute.
Discrétion et disponibilité : savoir respecter la confidentialité et répondre aux besoins.
Esprit d'équipe : collaborer efficacement avec les autres membres du service.
Rigueur : respecter les procédures et garantir la qualité du travail.
Autonomie : savoir prendre des initiatives et gérer son temps.
COM COM LOIRE LAYON AUBANCE
CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
COMMUNE DE GRAND CHAMP