ASSISTANT(E) ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DES MARCHES PUBLICS (H/F)

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ

La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.

Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance
• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité
• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024)
• Ville fleurie : 3 fleurs (2023)
• Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.

CADRE D’EMPLOI ET PROFIL

Direction et service : Direction des Services Techniques

Type de poste : Contractuel - Mission

Durée de mission estimée : 6 mois

Catégorie d’emploi : B ou C

Cadre d’emploi : Rédacteur ou Adjoint administratif

Temps de travail : 37 heures hebdomadaires sur 4,5 jours

Lieu de travail : Services Techniques - 102 avenue Georges Clemenceau, Saint-Genis-Laval

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE

Expérience : Intermédiaire / Expert

Possibilité de télétravail : Non

Management : Non

COMPÉTENCES

Compétences techniques :

• Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services techniques
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et des procédures applicables aux prestations intellectuelles, travaux, fournitures et services
• Maîtrise des principes de rédaction de notes et de comptes rendus
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment OpenOffice
• Capacité à appréhender des outils informatiques divers et variés
• Capacité à concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Capacité à assurer le suivi administratif de projets
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité à animer des réunions de coordination
• Capacité à assurer le respect des échéances réglementaires

Compétences relationnelles :

• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens du service public
• Aisance relationnelle
• Curiosité et capacité à être force de proposition
• Sens de l’initiative et autonomie
• Esprit d’équipe

AVANTAGES

Primes annuelles et CIA (complément indemnitaire annuel) :

Primes annuelles

• Prime fixe : 609,80€ pour une présence à temps complet du 1er janvier au 31 décembre,
• Prime modulable : 457,35€ pour une présence à temps complet du 1er novembre au 31 octobre (soumise aux absences),

◦ Total maximum des primes annuelles : 1 067,15€

CIA (Complément Indemnitaire Annuel) :

• Calculé en fonction de l'entretien professionnel annuel et des absences, l'assiette de cette prime est obtenue par le montant du TIB détenu au 1er juin, moins 1 067,15€ (à temps complet).
• Une présence d'au moins 6 mois est requise, sur la période de référence, qui est du 1er juillet N - 1 au 30 juin N 0

◦ Soit un 13ème traitement indiciaire brut maximum calculé sur le montant du TIB détenu au 1er juin.

Les avantages sociaux :

• Chèques déjeuner : d’une valeur de 8 € dont 60% pris en charge par l’employeur (soit 3,20 € par ticket de reste à charge pour l’agent, sur 11 mois) .
• Contrats collectifs santé avec une participation mensuelle de l’employeur allant jusqu’à 19€/17€/15€ mois.
• Contrat collectifs prévoyance avec un participation de 75 % de prise en charge par le collectivité .
• Amicale du personnel : adhésion de 24 €/an, donnant accès notamment aux prestations du CNAS.
• Transport en commun : 75% de l’ abonnement pris en charge.
• Forfait mobilité durable : pour encourager vos déplacements durables, montant variable, sous conditions.