ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)

Sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste similaire

Vous disposez de connaissances solides en matière d’état civil, d'urbanisme, de procédures funéraires.

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et maîtrisez le pack office (une connaissance du logiciel BERGER-LEVRAULT est attendue)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’accueil et votre sens aigu du service public
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et apprécié le travail en équipe

SAVOIRS :

• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• maîtriser les techniques de secrétariat
• SAVOIR FAIRE :
• adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
• optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
• définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
• être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
• préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés ;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
• aptitude à faire évoluer ses pratiques professionnelles (nouveau process, nouveaux outils...)