Assistante Administrative et comptable (h/f)

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, des élus et de la Secrétaire générale de mairie, assurer les missions suivantes :

• Participer à la gestion des ressources humaines, notamment en l’absence de la Secrétaire générale de mairie ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la commune, tant en dépenses qu’en recettes ;
• Gérer diverses formalités administratives : état civil, urbanisme, recensement citoyen, organisation des élections, etc. ;
• Assurer l’accueil et l’information du public par téléphone, en présentiel et par voie électronique.

Titulaire d'un diplôme niveau 4

Expérience confirmée de 4 ans dans le secteur administratif, complétée par une expérience de 9 mois en secrétariat de mairie

Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale exigée

Maîtrise du logiciel Magnus

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57)

SAVOIR-FAIRE

Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative.

Accueillir, renseigner et orienter le public.

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Assurer le suivi et le classement des dossiers.

Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).

Appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur.

Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des usagers.

Participer au suivi budgétaire et à la gestion comptable courante.

Organiser et planifier les activités administratives.

Travailler en collaboration avec les différents services et partenaires.

SAVOIR-ÊTRE

Sens du service public et de l'accueil.

Rigueur et sens de l'organisation.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Autonomie et sens des responsabilités.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Réactivité et gestion des priorités.

Ponctualité et assiduité.

Capacité d'écoute et diplomatie.

Respect de la hiérarchie et des procédures.