Assistante de direction

Ville centre de la Communauté de communes du Bassin d’Aubenas Vals regroupant 28 communes, la Ville d’Aubenas recrute une assistante de direction rattachée à la Direction Générale, travaillant en binôme étroit avec l’assistante de la Directrice Générale des Services (DGS).

📂💻 Descriptif du poste

Au sein de la Direction Générale, vous assurez l’accueil et le secrétariat du Maire, la gestion du courrier, ainsi que le secrétariat et l’organisation des instances municipales, en lien étroit avec l’assistante de la DGS afin d’assurer la continuité et la coordination du service.

Compétences requises

• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et administratifs.
• Sens des initiatives et des responsabilités, dans le respect strict de la confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et capacité à rendre compte.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.

Connaissances spécifiques

• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word et Excel).
• Aisance avec les outils numériques et les outils internet.

Qualités personnelles

• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en binôme.
• Discrétion et loyauté.
• Capacité à gérer le stress et les situations sensibles.
• Disponibilité, notamment pour des réunions en matinée ou en soirée, en particulier lors de la prise de fonction.

Savoir-être attendu

Neutralité, discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie et sens du service public.