Assistante de direction

Au sein de la Direction Générale, l'assistante de direction travaille en binôme pour assurer une assistance permanente au Maire et au Directeur Général des Services, elle :

• Assure la coordination des missions liées à la gestion administrative des services
• Assiste la Direction Générale des Services en termes d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers
• Prépare et suit les réunions de majorité, les conseils municipaux

Qualifications :

• BTS assistante de direction

Savoir :

• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales et d’une commune en particulier
• Connaitre le fonctionnement des assemblées délibérantes
• Savoir interpréter les lois et règlements

Savoir-faire :

• Rédiger et mettre en forme un document administratif
• Maitriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques
• Assister et écouter les besoins et les missions de la hiérarchie
• Accueillir téléphoniquement et physiquement le public
• Être doté de capacités relationnelles et rédactionnelles (courriers, documents et actes administratifs)
• Maitrise de la Gestion Electronique de Document Moovapps

Savoir être :

• Sens des relations humaines, diplomatie
• Sens de l’organisation
• Discrétion totale
• Disponibilité
• Conscience professionnelle