Assistante (e) administratif (ve) Elus - DGS

Placé (e) sous l’autorité du Maire et de la DGS, l’assistant (e) de direction assure l’organisation, la coordination et le suivi administratif des activités des élus et de la DGS, garantit la fiabilité, la sécurisation et la fluidité de l’information entre les élus, la direction et les services.

Poste stratégique au cœur du fonctionnement de la collectivité nécessitant discrétion, réactivité et rigueur.

Direction/ service de rattachement : Direction Générale des Services

Encadrement : non

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Règles de gestion administrative et de rédaction de documents officiels
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, messagerie, NAS)
• Connaissance des outils de gestion documentaire et des procédures d’archivage

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
• Respect des délais
• Priorisation des tâches et gestion avec rigueur de plusieurs tâches simultanées
• Savoir accueillir et renseigner avec professionnalisme

Savoir-être :

• Sens du service public
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Capacité d’écoute et diplomatie
• Réactivité et autonomie tout en sachant rendre compte
• Esprit d’équipe et sens du relationnel
• Adaptabilité aux priorités changeantes du service