Chargé d'accueil et de gestion administrative

35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h)

Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative.

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire de Mairie, l'agent accueille la population, assiste la secrétaire de Mairie et les élus et gère les tâches courantes.

LES SAVOIRS

• Connaître les domaines de compétences des communes et de leur organisation
• Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public
• Connaître et savoir appliquer les règles d’état-civil
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme
• Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état-civil
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d’informations
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension et d’esprit d’équipe

QUALITES REQUISES

• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de décision
• Autonomie
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Logiciels utilisés Cérig (Comptabilité/Etat-Civil/Courrier/Elections), Medi (cadastre), Logiciels informatique (Excel/Word)