Charge d’administration et de gestion des manifestations (h/f)

Ormesson-sur-Marne

Cat. BTitulaireOuvert aux contractuelsTemps complet

Publiée le 11 mars 2026

Synthèse de l'offre

Employeur

Ormesson-sur-Marne

Lieu de travail

Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson, Ormesson-sur-Marne (Val-de-Marne (94))

Département / Région

Val-de-Marne (94) — Île-de-France

Type d'emploi

Titulaire

Catégorie

Catégorie B

Filière

Culturelle

Ouvert aux contractuels

Oui — Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Détails du poste

Grade(s) de recrutement

Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe RédacteurVoir la grille

Métier(s)

Chargé ou chargée des publics

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Temps de travail

Temps complet

Rémunération estimée

Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Adjoint administratif (IM 366 → 376).

Salaire brut mensuel

1 802 € — 1 851 €

Salaire net estimé

1 430 € — 1 469 €

Voir la grille indiciaire complète Calculateur de salaire

Descriptif de l'emploi

Gestion et organisation des manifestations

Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.

Suivi administratif du service

Gérer la régie et la billetterie du service :

o Régisseur titulaire de la régie recettes ;

o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;

o Chargée de la billetterie.

Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.

CONDITIONS PARTICULIERES

Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté)

Missions et conditions d'exercice

Gestion et organisation des manifestations

Préparer et suivre le calendrier des manifestations de la Ville (rétroplanning, suivi des étapes, échanges avec les organisateurs…) ;
Participer à la préparation et à l’organisation des manifestations de la collectivité (culturelles, sportives, institutionnelles, associatives…) ;
Organiser la logistique des manifestations : réservations de salles et matériels, relations avec les prestataires, services municipaux, organisateurs, gestion des plannings et des besoins techniques, réunions de préparation, communication, comptes-rendus, bilans et évaluations ;
Assurer le suivi opérationnel le jour J : accueil des intervenants et du public, contrôle de la mise en place, gestion des imprévus, communication, reporting ;
Contribuer aux actions de communication : informations pratiques, invitations, supports de présentation en lien avec le service communication et les organisateurs, valorisation sur les supports de communication du service.

Suivi administratif du service

Gérer la régie et la billetterie du service :

o Régisseur titulaire de la régie recettes ;

o Régisseur mandataire de la régie d’avance ;

o Chargée de la billetterie.

Gérer et suivre la boîte mail « manifestations » du service ;
Assurer le suivi et les relations avec les partenaires : services municipaux, associations, prestataires, organisateurs… ;
Rédiger des comptes-rendus, synthèses et bilans permettant de transmettre des indicateurs statistiques et outils d’aide à la décision pour la hiérarchie ;
Participer à la mise en place de la saison culturelle du service en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
Participer à la mise en place de la saison cinématographique en lien avec la responsable du service et la régisseuse technique ;
Assurer partiellement l’accueil auprès du public ;
Assurer ponctuellement le lien avec les associations hébergées au sein du site en lien avec la responsable du service et la responsable du service de la vie associative ;
Participer aux évènements organisés par le service et les autres organisateurs.

Profil et compétences

Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.

Offres similaires par email

Recevez les nouvelles offres en Val-de-Marne (94) — Culturelle.

Profil recherché

Connaissance et expérience solides dans l’organisation d’évènements (logistique, prestations, accueil du public, travail partenarial, interlocuteurs multiples…) ;
Forte capacité à concevoir et à mettre en œuvre des manifestations grâce à un travail en transversalité et à une bonne communication ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, sens de l’organisation, gestion du temps, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Aisance relationnelle, esprit d’équipe, réactivité et bonne résistance au stress, notamment en période de manifestations ;
Capacité à rendre compte, à gérer son temps et à s’adapter à des situations variées.

CONDITIONS PARTICULIERES

Un cycle de travail adapté à l’activité du service avec une présence lors des manifestations selon un planning annuel (périodes hautes et périodes basse / soirs et week-ends) ;
Un planning de travail établi au rythme saisonnier de septembre à août ;
Des périodes de congés liées à la fermeture annuelle du service (Noël, Eté).

Horaires : lundi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 du mardi au vendredi de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 17h30

Contact et modalités de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : recrutement@ormesson.fr

Madame le Maire

Mairie, 10 avenue Vladimir d'Ormesson

94490 ORMESSON SUR MARNE

Réponse par mail:

recrutement@ormesson.fr

Un poste à temps complet (39h) avec :

25 jours de congés annuels

23 jours de RTT

Adhésion au CNAS (avantages et prestations sociales)

Prime semestrielle (juin et novembre)

Forfait mobilité durable

Un environnement de travail convivial au sein d’une équipe engagée

0145769528

Postuler maintenant Voir l'offre originale

Travailleurs handicapés

Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.