CHARGÉ DE L'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

La commune de Sainte-Foy-Tarentaise (720 habitants) surclassée support d'une station de ski (population touristique moyenne de 6 766 habitants) est située en Haute-Tarentaise (Savoie) au cœur des plus grandes stations de ski des Alpes.

Afin de garantir la continuité du service public, la commune recherche un(e) chargé(e) d’accueil pour la mairie et l’agence postale. Il (elle) assurera également des missions relatives à l’état-civil, aux élections et plus largement les missions administratives liées au fonctionnement du service et /ou aux relations avec les administrés. Il (elle) travaillera en binôme sur ce poste.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice, vous travaillerez au sein d'une équipe administrative dynamique et soudée composée de 5 agents.

Vous jouerez un rôle majeur d’informations auprès des habitants de la commune. Vous aimez le contact avec le public et avez le sens de l’accueil.

1. Au sein de la mairie :

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, traitement et diffusion de l’information
• Tous travaux de secrétariat utile au service
• Gestion de l’état-civil : Traiter et instruire l’ensemble des demandes, recueillir les déclarations et dresser les actes, tenir à jour les registres
• Gestion et suivi des listes électorales et des élections
• Suivi des agendas
• Suivi des plannings des salles communales
• Suivi et commandes des fournitures administratives

2. A l’agence postale :

• Accueil du public
• Assurer les services et la vente des produits postaux
• Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

• Niveau BAC à BAC + 2 accueil/gestion administrative/secrétariat

Savoir-faire :

• Connaissances générales souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet (Pack office 365)
• Maitrise de l’expression écrite et orale (orthographe, sens de la rédaction…)

Savoir-être :

• Bon relationnel, sens de la communication et de l'accueil du public
• Capacité à gérer les priorités, le stress et à réguler des conflits
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
• Rigueur et discrétion professionnelle