Chargé de mission coordination et pilotage auprès du Directeur de Cabinet (H/F)

La Communauté d'agglomération du Grand Avignon est un établissement public de coopération intercommunale réunissant 16 communes réparties sur les départements du Vaucluse et du Gard, représentant près de 200 000 habitants. Située au carrefour de la Provence, de l'Occitanie et de la vallée du Rhône, elle constitue l'un des principaux pôles urbains et économiques du sud de la France.

Sous l'autorité directe du Directeur de Cabinet, le ou la Chargé(e) de mission coordination et pilotage participe au fonctionnement du Cabinet du Président, garantit la préparation des décisions, coordonne le suivi des dossiers stratégiques et veille à la bonne exécution des arbitrages des élus.

À ce titre, il ou elle facilite la circulation de l'information, accompagne les élus dans l'exercice de leur mandat et contribue à la mise en cohérence des actions conduites par l'administration avec les priorités définies par l'exécutif communautaire. Il ou elle participe également au renforcement des relations avec les communes membres et à la qualité du dialogue et de la communication.

Savoirs

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI

Connaissance de l'environnement institutionnel et territorial

Connaissance du rôle, du statut et des responsabilités des élus

Connaissance des techniques de communication institutionnelle

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Savoir-faire

Organiser le temps et coordonner des réunions, instances et événements institutionnels

Rédiger des notes de synthèse, comptes rendus et supports d'aide à la décision

Recueillir, analyser et synthétiser des informations complexes

Prioriser les demandes et gérer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être

Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute

Diplomatie, discrétion et confidentialité

Rigueur et sens de l'organisation

Réactivité et capacité d'adaptation

Esprit d'analyse et de synthèse. Sens de l'organisation et de l'initiative

Qualités relationnelles et adaptabilité à tout type de public (institutionnels et partenaires)

Formations :

Attaché d'administration territoriale ou de l'Etat

Sciences politiques

Diplôme universitaire en droit public, administration publique, IPAG

Expérience de 2 à 6 ans souhaitée :

Cabinet politique : collaborateur de Cabinet, chef de Cabinet

Collectivités : directeur général des services d'une petite collectivité

Préfecture ou autres administrations déconcentrée