Chargé de mission direction déléguée gestion des sites (H/F)
LE CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
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Estimation basée sur la grille indiciaire du grade Attaché hors classe (IM 660 → ).
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Chargé de mission direction déléguée gestion des sites (H/F)
Recevez les nouvelles offres en Bouches-du-Rhône (13) — Administrative.
Missions : Le/la chargé(e) de mission est placé(e) sous l’autorité directe du directeur adjoint. Le/la chargé(e) de mission assiste le directeur adjoint dans la conception, le pilotage et le suivi des projets techniques liés aux travaux, à la sécurité, aux aménagements des locaux et des espaces de travail. Il/elle intervient de manière transversale, en lien avec l’ensemble des services de la collectivité, afin de contribuer à l’optimisation des moyens techniques de la DSTG. Il/elle est également sollicité(e) dans une logique de sobriété énergétique, d’optimisation des consommations et d’amélioration continue du service rendu aux agents. Le/la chargé(e) de mission veille à la cohérence et à la bonne articulation des actions techniques entre les services. Activités : Pilotage et coordination des projets techniques Piloter, coordonner et suivre les projets techniques relatifs aux travaux et à la maintenance des bâtiments, à la sécurité des locaux et des agents, aux aménagements des bureaux et espaces de travail (en concertation avec les services compétents) Selon la nature des opérations, il sera aussi bien chef de projet que référent technique. Représenter le directeur adjoint/directeur délégué à la gestion des sites lors de réunions techniques, comités de pilotage ou instances de coordination. Expertise et appui à la décision. Réaliser des analyses techniques et des études de faisabilité en collaboration avec les sachants des services concernés. Formuler des préconisations et proposer des scénarios en vue d’arbitrages technique, financier et organisationnel. Contribuer à la préparation des décisions stratégiques de la direction. Produire les éléments nécessaires d’aide à la décision du Directeur Adjoint. Sobriété énergétique et performance des bâtiments. Mener des analyses et actions en faveur de la sobriété énergétique avec les services et prestataires concernés. Participer à l’élaboration et au suivi de projets visant l’optimisation des consommations (énergie, fluides, équipements). Contribuer à la mise en œuvre de démarches d’amélioration continue, y compris des actions de sensibilisation et de communication. Travail transversal et coordination interservices. Piloter et/ou contribuer à des projets transversaux en lien notamment avec les services de la Direction ou d’autres directions. Contribuer au bon fonctionnement du Guichet Unique et produire des alertes en cas d’impacts majeurs sur les bâtiments ou les occupants. Veiller à la qualité des réponses apportées et au respect des délais. Réaliser le PPI de la direction déléguée gestion des sites en collaboration avec les services et en assurer la mise à jour régulière. Tenir à jour des tableaux de suivi des opérations en cours ou à venir. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Savoirs théoriques complémentaires : Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’Institution régionale. Connaissance des procédures administratives et financières, notamment des marchés publics et des procédures de commande. Connaissances générales dans les domaines : des bâtiments et travaux, de la sécurité des locaux et des personnes, de l’aménagement des espaces de travail. Notions relatives à la sobriété énergétique et à la performance des bâtiments. Connaissance des principes et méthodes de la conduite de projets. Maîtrise des outils bureautiques et des outils de suivi d’activité. Savoir faire : Participer au pilotage, à la coordination et au suivi de projets techniques transversaux. Organiser, planifier et prioriser les activités dans le respect des objectifs et des délais impartis. Travailler en mode transversal, en lien avec des services internes et des partenaires institutionnels. Analyser des besoins, contribuer à l’élaboration de solutions et formuler des propositions argumentées. Contribuer à la rédaction de cahiers des charges et au suivi des procédures de marchés publics. Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des actions confiées. Élaborer et renseigner des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, indicateurs, bilans). Identifier les dysfonctionnements, analyser les situations à risque et alerter la hiérarchie le cas échéant. Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets et des actions. Respecter des délais contraints et gérer les priorités. Le cas échéant, coordonner l’action d’agents ou de prestataires, sans lien hiérarchique direct. Savoir être : Confidentialité Sens des responsabilités et respect du cadre institutionnel. Autonomie dans l’organisation du travail, dans le respect des consignes et orientations. Rigueur, méthode et sens de l’organisation. Capacité d’analyse et de synthèse. Aisance relationnelle et aptitude à la communication professionnelle. Sens du dialogue, de l’écoute et de la coopération. Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle. Force de proposition dans le cadre de son périmètre d’intervention. Capacité à s’adapter, à faire face aux imprévus et aux situations d’urgence. Sens du service public et des relations humaines. FORMATIONS ET DIPLÔMES Bac +3 apprécié. Permis B obligatoire
Travailleurs handicapés Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
CONSEIL DEPARTEMENTAL D'INDRE ET LOIRE
COMMUNE DE GRAND CHAMP
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