CHARGE DE MISSION (h/f) # 684

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute :

• Des agents titulaires de la fonction publique, relevant du cadre d'emplois concerné
• Des lauréats de concours correspondant au cadre d'emploi du poste proposé
• Des agents contractuels justifiant du diplôme et/ou de l'expérience requis pour le poste

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

MISSIONS :

Sous l'autorité de la directrice des assemblées, de son adjointe et de la cheffe du service des séances, cet agent est chargé du suivi des rapports à la Commission permanente et au Conseil départemental et contribue à la parfaite préparation des réunions de l'assemblée départementale et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et à son domaine d'intervention.

ACTIVITES :

Suivi des rapports présentés à la Commission permanente et au Conseil départemental depuis leur création jusqu'à leur archivage :

Rédaction éventuelle de rapports

Mise à jour des dossiers dans Airsdelib

Demande de création des pochettes des rapports

Vérification de la bonne présentation des rapports ainsi que de la fiche Airsdelib

Suivi des visas des élus délégués

Mise à la signature Présidente des rapports

Point régulier et systématique du circuit des rapports en l'absence de la cheffe de service

Séances de l'assemblée départementale (commissions thématiques, conseil départemental et commission permanentes) :

Supervision des ordres du jour, de la numérotation et de la procédure de diffusion des rapports

Elaboration des documents et gestion de la numérotation et de la diffusion en cas d'empêchement de l'équipe administrative

Probité :

Suivi des déports de vote et des désignations des représentants du Départements à divers organismes (missions gérées par le/la chargé(e) de mission probité)

Tableaux de bord du service :

Création, gestion et mise à jour

Statistiques :

Génération de tableaux croisés dynamiques et de graphiques

Intérim :

Remplacement de la cheffe de service en son absence

Parfaite connaissance de la collectivité, des élus de l'assemblée départementale ainsi que du fonctionnement de l'institution

Maitrise des outils bureautiques et logiciels métier (AIRSDELIB, WORD, EXCEL niveau expert)

Qualités rédactionnelles, rigueur, sens des priorités, gestion des urgences

Qualités relationnelles, discrétion et diplomatie

Capacité au travail en équipe

Aptitude au mangement

Disponibilité

👉DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.Tickets restaurant (10.50 euros)Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximumParticipation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départementalTélétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du serviceUne prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé.Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux