Chargé(e) d'administration générale

Dans le cadre de la mutation d’un agent de la collectivité, la Commune de Pignan recrute un(e) chargé(e) d’administration générale.

Sous l’autorité de la Direction générale, le ou la candidat(e) retenu(e) assurera le suivi des affaires juridiques ainsi que l’ensemble des missions relevant de l’administration générale de la collectivité. Il ou elle veillera notamment à la sécurisation des actes et procédures et participera au bon fonctionnement des services administratifs.

Diplômes et formations souhaités :

Formation universitaire en droit public et/ou gestion des administrations territoriales.

Expérience souhaitée

Qualités requises :

Autonomie dans l'organisation du travail.

Rigoureux, organisé, vous avez démontré vos capacités rédactionnelles, votre sens de la communication et vos qualités relationnelles.

Ce poste implique de la discrétion et une grande polyvalence compte tenu de la variété des dossiers à gérer au sein d'une collectivité à taille humaine ;

CONNAISSANCES ATTENDUES

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
• Maîtrise du droit public, notamment du droit administratif général et du droit des collectivités territoriales.
• Connaissances en commande publique et des procédures de passation et d’exécution des marchés publics.
• Connaissances en matière de domanialité publique, gestion foncière et patrimoine communal.
• Connaissances des règles applicables aux assurances des collectivités et à la gestion des sinistres.
• Connaissances en matière de finances locales et de recherche de financements (subventions).
• Maîtrise des règles de rédaction et de sécurisation des actes administratifs.
• Connaissance de la réglementation relative aux élections, au recensement de la population et à l’état civil.
• Sensibilité aux enjeux de protection des données personnelles (RGPD) et de dématérialisation des procédures.
• Connaissances des règles relatives à l’accueil du public et aux titres sécurisés (CNI, passeports).

MAITRISE TECHNIQUE SOUHAITEE

• Capacité à conduire et assurer le suivi des dossiers juridiques, fonciers et assurantiels.
• Maîtrise des procédures de passation, d’exécution et de suivi des marchés publics.
• Aptitude à rédiger des actes administratifs, conventions, baux, délibérations, arrêtés et courriers complexes.
• Capacité d’analyse juridique, de veille réglementaire et de conseil auprès des services.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers des collectivités.
• Expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics et des outils de télétransmission (profil acheteur, contrôle de légalité).
• Connaissance des logiciels de gestion des collectivités et des outils collaboratifs ; maîtrise du logiciel Resana appréciée.
• Capacités rédactionnelles avérées, sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Aptitude au travail en transversalité et à la coordination des différents interlocuteurs (services, élus, partenaires institutionnels).