Chargé(e) des assemblées et des actes (h/f)

Synonyme de bien-être, à 10 minutes de la Gare RER de Versailles Chantiers, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, Membre de la Communauté d'agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), Buc (6 000 habitants), ville dynamique riche de son tissu économique et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose, offre un environnement d’une exceptionnelle qualité.

Placé sous l’autorité directe du Directeur du pôle Affaires juridiques, avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous participez à la gestion et la tenue des assemblées et la sécurisation des actes règlementaires.

A ce titre, vous apportez un appui technique et accompagnez l’équipe sur la relecture, la validation et la rédaction des actes, vous assurez la cohérence des procédures au sein de la direction en lien avec le Directeur du pôle des Affaires juridiques.

Compétences requises :

• Maitrise de l’environnement et du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maitrise de la préparation et de l'organisation d'assemblées, de la gestion des actes réglementaires.
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), messagerie électronique, Internet…) et capacité à s’adapter aux évolutions des systèmes d’information.
• Sens de la communication et travail en transversalité.
• Très bonnes capacités rédactionnelles (analyse et de synthèse) et excellente maîtrise de la langue (orthographe, syntaxe, grammaire).
• Gérer son temps dans un calendrier contraint, savoir s'organiser et gérer les priorités.
• Être autonome dans l’organisation du travail avec capacité à rendre compte régulièrement.
• Dotée naturellement d’un très bon esprit d’équipe et vous avez des qualités relationnelles avérées tant avec les élus que les services.
• Qualité d'écoute, discrétion, rigueur, méthode, réactivité, capacités d’anticipation.

Qualifications :

• Formation Bac à Bac+2
• Expérience exigée sur poste similaire