chargé(e) des marchés publics

Un poste de chargé(e) des marchés publics est vacant au sein du groupement achats et marchés de la sous-direction de l’administration et des finances.

Cadre d’emplois : rédacteurs ou attachés territoriaux.

Groupe fonctions : B2 / A4.

Structure unique en France, le SDMIS (Service Départemental Métropolitain d’Incendie et de Secours) est un établissement public administratif qui assure ses missions au profit de deux collectivités territoriales, le département du Rhône et la métropole de Lyon, dans le cadre d’une gouvernance partagée. Il relève à la fois de l’autorité de la présidente de son conseil d’administration pour la gestion administrative et financière, et de l’autorité du préfet et des maires - agissant dans le cadre de leurs pouvoirs de police respectifs - pour les missions opérationnelles.

Les sapeurs-pompiers du département du Rhône et de la métropole de Lyon assurent la protection des personnes et des biens au quotidien (secours d’urgence aux personnes, accidents de la circulation, incendies et opérations diverses) comme dans les situations exceptionnelles (risques technologiques, risques naturels, risques sanitaires, risques liés aux bâtiments, menace d’attentats, ...).

Pour réaliser ses missions, le SDMIS bénéficie d'un budget d’environ 200 millions d'euros et de l'engagement de 1 600 agents-es (350 agents administratifs, techniques et spécialisés et 1315 sapeurs-pompiers professionnels).

Par ailleurs, le SDMIS a intégré dans son organisation la transition écologique. Dans ce cadre, la commande publique est un levier fort et un outil de promotion des nouveaux enjeux économiques, tout en intégrant les enjeux sociaux et environnementaux dans le process achat.

Dans ce contexte, le groupement achats et marchés de la Sous-direction de l’administration et des finances, doit assurer un rôle permanent de conseil et de pilotage à destination des groupements acheteurs.

Composé de 4 chargé(e)s des marchés et d’1 assistante administrative, sous l’autorité et l’accompagnement de la cheffe de groupement, le groupement achats et marchés intervient sur le périmètre de plusieurs groupements acheteurs (en particulier, Logistique, Bâtiments, Informatique, Formation, Secours médical).

Le volume d'achat annuel est d'environ 42 millions d'euros et d'environ 60 marchés publics par an.

En rejoignant l’équipe, vous contribuez à la feuille de route de l’établissement ainsi qu’au pilotage et à la coordination de l'activité du groupement.

De formation supérieure en droit public, avec une spécialisation en droit des contrats, vous assurez le conseil, l’expertise et la gestion des procédures de marchés publics, en garantissant la sécurité juridique de tous types de marchés (fournitures, services et travaux), le respect des processus internes et l’accompagnement des groupements acheteurs

Vos principales missions sont :

• Assurer un rôle de conseil et d’expertise auprès des groupements acheteurs pour garantir la conformité et la sécurité juridique des procédures
• Accompagner les services acheteurs dans la définition des besoins, le choix des procédures, l’élaboration des rétroplannings, dans le respect des processus internes…
• Élaborer les pièces administratives des marchés et préparer les dossiers de consultation des entreprises en lien avec le référent acheteur, tout en vérifiant la cohérence des documents
• Piloter et suivre la procédure jusqu’à son terme : gérer la consultation (questions/réponses...), garantir la rigueur de l’analyse des offres en assurant notamment la relecture des rapports, rédiger les courriers non retenus…
• Intervenir, sur demande de la cheffe de groupement, sur toute question juridique, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes, études juridiques
• Participer au suivi administratif et juridique de l’exécution des marchés : avenants, conseil sur l’application des pénalités…
• Suppléance en cas de besoin d’un membre de l’équipe

• Maîtrise des règles et procédures de la commande publique,
• Expérience sur un poste similaire souhaitée,
• Excellente capacité rédactionnelle,
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment ceux de bureautique,
• Capacité à rendre compte et à alerter,
• Grande rigueur,
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe,
• Être à l'écoute, disponible, pédagogue,
• Capacité à prendre en compte les objectifs et les contraintes des acheteurs,
• Capacité à rechercher et proposer des solutions juridiques.