CHARGÉ(E) DU SUIVI DES ASSEMBLÉES (H/F)

Rattachée au Pôle Ressources, la Direction des Assemblées est une entité charnière entre l’administration et l’exécutif communautaire. Elle pilote l’organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes de l’Agglomération et de leurs instances préparatoires. La Direction a également la responsabilité de plusieurs sujets connexes au fonctionnement des assemblées.

Chacune des missions de la Direction des Assemblées la positionne en lien permanent avec l’encadrement supérieur des services communautaires.

Afin de répondre à ces enjeux, l’Agglomération recrute au sein de la Direction des Assemblées (Pôle Ressources), son futur chargé de suivi des Assemblées (h/f).

Assure la préparation, l’organisation et le suivi des Assemblées de l’EPCI. Garantit la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que le respect des procédures et des délais

Savoir :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Maîtrise du droit des collectivités territoriales
• Connaissance du cadre juridique des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureau communautaire, commissions)
• Connaissance des règles de convocation, de quorum, de vote et de publicité des actes
• Maîtrise du processus d'élaboration, de sécurisation et de suivi des délibérations et décisions
• Connaissance du contrôle de légalité et des procédures de transmission des actes
• Connaissance de l'environnement institutionnel et des relations avec les élus
• Connaissance des règles de rédaction administrative et juridique
• Notions de droit administratif général
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la protection des données
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des assemblées

Savoir-faire :

o Excellentes capacités rédactionnelles, notamment dans un contexte administratif et juridique

o Capacité d’analyse et de synthèse, notamment de documents juridiques

o Maîtrise des procédures administratives et aptitude à se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses

o Organisation autonome du travail, avec gestion des priorités et respect des délais

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils de dématérialisation des actes administratifs…)

o Capacité à utiliser et paramétrer des outils métiers informatiques

Savoir-être :

o Sens du service public

o Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

o Capacité à gérer des périodes de forte activité, en lien avec le calendrier des Assemblées

o Résistance au stress et sens des délais impératifs

o Qualités relationnelles, diplomatie et aptitude au travail en équipe

o Capacité à travailler en transversalité avec différents services et interlocuteurs

o Capacité d’anticipation et fiabilité dans l’exécution des missions

o Réactivité, disponibilité et adaptabilité

o Capacité d’initiative

o Rigueur, méthode et sens de l’organisation

o Précision et souci du détail