Chargée d'accueil billetterie du théâtre la Maison du peuple et Régisseuse des Enseignements artistiques

La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce.

En rejoignant la Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1300 € bruts (sous réserve d'éligibilité).

Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurant, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'oeuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles.

REMPLACEMENT DURANT ABSENCE D'UN AGENT TITULAIRE - CDD DU 28/08/2026 AU 31/12/2026.

Situation hiérarchique : Agent placé sous la responsabilité du directeur de la Maison du Peuple - théâtre et cinéma

Finalités : Le pôle culturel fédère l'ensemble des services visant à offrir une offre culturelle diversifiée à la population d'Oullins-Pierre-Bénite. Il regroupe divers équipements (théâtre & cinéma Maison du Peuple, médiathèques, école de musique, ateliers d'arts plastiques et de couture) et permet de créer du lien à l'échelle du territoire.

Mission : Sous l'autorité du directeur de la Maison du Peuple, vous assurez l'accueil et tenez la billetterie du théâtre. Vous en assurez également le suivi administratif, budgétaire et comptable. Vous êtes régisseur titulaire de la régie municipale « spectacles » et « enseignements artistiques ». Vous assurez également le suivi administratif, financier et comptable des enseignements artistiques en binôme avec l'assistante dédiée.

Activités principales :

1. ACCUEIL DU PUBLIC, GESTION DES VENTES

− Accueillir et renseigner le public sur place à la billetterie et lors de la permanence téléphonique

− Recueillir les suggestions et impressions du public grâce à son contact direct avec les usagers

− Effectuer les transactions de vente des billets de spectacles, sur place, par téléphone par l'intermédiaire du logiciel de réservations en ligne (Mapado)

− Tenir un état actualisé des ventes de places et le communiquer à l'équipe et aux compagnies artistiques

− Identifier les publics empêchés et en situation de handicap lors des réservations afin de permettre de les accueillir dans les meilleures conditions

2. GESTION DES REGIES DE RECETTES ET D'AVANCE

− Effectuer les opérations de comptabilité liées aux ventes de billets (régie « spectacles ») et aux inscriptions (régie « enseignements artistiques ») conformément aux dispositions réglementaires du Trésor Public et émettre les documents comptables

− Remettre les fonds au Trésor Public et se soumettre aux contrôles lors des rapprochements de compte ou d'éventuelles vérifications

− Locations de la Maison du peuple : facturation, encaissement des chèques, bilan des recettes

− Assurer le suivi budgétaire et fournir les outils nécessaires à la direction pour la préparation budgétaire

− Établir les bons de commande et procéder aux rapprochements (eSedit)

− Gérer les déclarations de droits d'auteurs et taxes

3. SUIVI ADMINISTRATIF DU THÉÂTRE

− Participer à l'établissement du planning des salles en lien avec le directeur et le régisseur

− Répondre aux demandes de location et de mise à disposition gratuite des espaces de la Maison du peuple

− Préparer et faire signer les conventions et contrats (location, occupation à titre gratuit, contrat de cession...)

− Rédiger les comptes rendus de réunion

4. ANALYSE DU PUBLIC

− Gérer le fichier spectateurs du logiciel de billetterie : mise à jour du fichier public et qualification

− Actualiser les données permettant d'effectuer le bilan d'activité annuel

1. SAVOIRS

− Connaissance des règles de la comptabilité publique (régie de recettes et régie d'avances)

− Notions en gestion budgétaire et suivi des dépenses/recettes (M57)

− Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales

− Maîtrise des outils bureautiques

2. SAVOIR-FAIRE

− Accueillir, informer et orienter différents publics

− Gérer les ventes de billetterie

− Assurer la tenue d'une régie (recettes et avances) dans le respect des procédures

− Réaliser des opérations comptables (facturation, encaissement, rapprochements)

− Gérer les commandes administratives (bons de commande, suivi fournisseurs)

3. SAVOIR-ÊTRE

− Sens de l'accueil et du service public

− Rigueur et fiabilité (notamment dans la gestion de fonds publics)

− Organisation et sens des priorités

− Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Liaisons fonctionnelles

− Direction de la Maison du peuple, théâtre & cinéma

− Direction des Enseignements artistiques

Particularités du poste :

− 35h / semaine

− Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h

o Présence indispensable pour la permanence téléphonique le jeudi de 14h à 17h

o Présence indispensable pour la permanence billetterie au guichet le vendredi de 14h à 17h

o Présence indispensable pour l'ouverture de la billetterie 1h avant chaque spectacle (environ 20 par saison)

− Manipulation de fonds publics

− Dépassement d'horaires possibles selon programmation, lors des ouvertures de caisse : disponibilité les soirs et week-ends

− Les heures supplémentaires effectuées en soirée ou le week-end sont à récupérer