Chef.fe du service culture (H/F)

Ploumagoar, commune dynamique et ambitieuse de 5 500 habitants, emploie 65 agents répartis en 5 services (citoyenneté - solidarités, technique, aménagement - projet, action éducative et culture) et un pôle Ressources.

La politique culturelle de la ville est axée autour de 2 axes majeurs : la lecture publique via la médiathèque et les arts visuels via la salle d’expo PloumExpo et le bois de Kergré. Une toute nouvelle salle multifonctions à vocation culturelle, récemment réceptionnée, vient enrichir cette offre. La programmation et la vie culturelle de ce lieu restent à définir en collaboration avec les élus.

5 agents composent actuellement le service culture : le/la chef.fe de service, une médiatrice culturelle, deux agents de médiathèque et un agent à la cybercommune (0,7 ETP). L’équipe sera complétée prochainement par un régisseur.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec la conseillère déléguée à la culture, le/la chef.fe de service est chargé.e de participer à la définition de la politique culturelle, de la mettre en oeuvre à travers la programmation et l'éducation artistique et culturelle, de manager les agents et d’assurer le suivi administratif et financier du service.

Membre du Comité de Direction, le/la chef.fe de service contribuera aux défis managériaux « TES CAPS/T’ES CAP ! » visant à faire équipe/faire collectif, créer des conditions de travail stimulantes pour les équipes, oser être fun…

Management et animation du service

• Encadrer, animer et accompagner l’équipe du service culture dans une dynamique de projet et de transversalité.
• Assurer la gestion des absences, garantir et participer à la continuité de service.
• Organiser les activités du service : planification, répartition des missions, suivi du travail et accompagnement professionnel des agents.
• Favoriser la montée en compétence, la motivation, la cohésion et l’entraide au sein de l’équipe.
• Conduire la formalisation des pratiques à la médiathèque (politique documentaire, règlement intérieur…)
• Porter la démarche d’écriture du projet de service avec l’équipe et en collaboration avec la commission culture
• Animer les réunions de service.
• Contribuer au projet managérial porté par la direction générale (défis managériaux).

Définition et mise en œuvre de la politique culturelle

• Définir la politique culturelle en lien avec l’élue déléguée, la commission culture et la direction générale.
• Accompagner les élus dans la définition de la programmation de la nouvelle salle et coordonner sa mise en œuvre ainsi que son développement.
• Traduire la politique culturelle de la ville en plan d’actions, en définissant les priorités, les objectifs opérationnels pour l’équipe.
• Organiser des évènements : Festivités de Noël, Kergré en juin, concert, spectacles vivants…
• Proposer, planifier, coordonner et évaluer la programmation de la saison culturelle.
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation du service rendu aux usagers afin de garantir la qualité, la pertinence de l’offre, la satisfaction des usagers et de répondre au principe de mutabilité.

Développement des projets culturels et partenariats

• Concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation artistique et culturelle (EAC) en lien avec les acteurs éducatifs et associatifs.
• Développer des partenariats avec les structures culturelles, artistiques et institutionnelles du territoire.
• Assurer une veille sur les dispositifs de soutien, d’innovation et de coopération culturelle.
• Développer des actions de découverte culturelle à destination des agents municipaux, afin de favoriser leur ouverture à la culture.
• Initier des collaborations interservices pour favoriser la transversalité des actions culturelles (action éducative, vie associative…)
• Accueillir les artistes

Gestion administrative et financière

• Participer à l’élaboration du budget du service, proposer les investissements nécessaires et assurer le suivi budgétaire.
• Assurer la veille et la recherche de financements et de subventions.
• Assurer l’instruction et le suivi des demandes de subventions communales des associations culturelles.
• Rédiger les conventions et contrats relatifs à la programmation et aux prestations.
• Elaborer la politique de tarification en lien avec la volonté des élus
• Mettre en œuvre les procédures d’achat, consulter les fournisseurs, analyser les devis et contrôler les factures (attestation du service fait).
• Assurer le suivi administratif et juridique des projets (assurances, droits d’auteur…).
• Gérer la commission culture et préparer les délibérations afférentes au service en lien avec la responsable des assemblées
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines d’activités du service
• Garantir le bon fonctionnement des équipements culturels.
• Gérer le fonds d’œuvre communal.

Communication et valorisation de l’action culturelle

• Participer à l’élaboration de la stratégie de communication culturelle, en collaboration avec le responsable communication
• Superviser le compte Instragam du service culture géré par la médiatrice
• Participer à la diffusion des supports de promotion, en lien avec le responsable communication
• Assurer la rédaction des contenus (brochure saison…).
• Contribuer à la notoriété et à la visibilité des actions culturelles auprès du public et des médias.

Spécificités du poste

Réunions en soirée (environ 5/an)

Travail en soirée ou le week-end lors d’évènements culturels

Lieu de travail : PloumExpo et médiathèque (1 jour/semaine). La continuité de service peut nécessiter d’assurer des permanences à la salle d’exposition ou à la médiathèque.

• Vous connaissez les dispositifs d’éducation artistique et culturelle (EAC) et avez une formation en histoire de l’art
• Vous connaissez le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales.
• Vous avez une bonne culture générale et artistique (spectacle vivant, arts visuels, patrimoine, lecture publique…).
• Vous aimez les missions stimulantes comme porter la programmation de la nouvelle salle de spectacle et soutenir les élus dans l’écriture de cette programmation.
• Vous avez une expérience dans l’encadrement d’équipes pluridisciplinaire et aimez accompagner au changement et motiver vos équipes.
• Vous saurez faire preuve de leadership, de rigueur et d’adaptabilité.