COLLABORATEUR DE CABINET (H/F)

LA VILLE DE FREYMING-MERLEBACH en Moselle-Est

RECRUTE

UN COLLABORATEUR DE CABINET (H /F)

Placé sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes le collaborateur direct de l'élu. Vous assurez la coordination de l'agenda politique et garantissez la réactivité de la municipalité face aux sollicitations des administrés. Vous travaillez en lien étroit avec les élus et la Direction Générale des Services (DGS)

Pilotage de l’agenda et des déplacements

• Gestion complexe de l'emploi du temps du Maire (arbitrage entre rendez-vous institutionnels, politiques et associatifs)
• Prioriser et organiser les rendez-vous stratégiques
• Organisation des déplacements et représentation du Maire lors des manifestations locales
• Gestion des représentations du Maire par ses élus en cas d'empêchement

Ingénierie de la communication et rédaction :

• Rédaction de notes de synthèse sur certains dossiers
• Préparation de réunions (briefs, synthèses, comptes rendus)
• Préparation des éléments de langage général

Interface avec les administrés et les partenaires :

• Accueil et filtrage des demandes d'audience/rendez-vous
• Traitement et suivi personnalisé des courriers réservés et des doléances (interface avec les services techniques et administratifs).
• Lien permanent avec les adjoints et les conseillers municipaux.
• Développer et entretenir un réseau d'acteurs locaux (institutionnels, associatifs, économiques)

Rémunération :

Rémunération calculée par référence aux grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale selon l'expérience et le profil du candidat auxquels se rajoutent les éléments complémentaires suivants : régime indemnitaire RIFSEEP, prime dite du « 13ème mois », participation à la mutuelle, titres-restaurant, prise en charge des frais de transports en commun (trajets domicile - travail - 50%), amicale du personnel - CET - Temps de travail de 37h/semaine - horaires variables

• Formation : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Expertise rédactionnelle : Capacité à adopter le "ton" de l'élu et à synthétiser des dossiers techniques en enjeux politiques clairs
• Permis B indispensable
• Savoir-Etre :

o Discrétion absolue (secret professionnel)

o Disponibilité (présence possible en soirée ou week-end)

o Sens de l'écoute et diplomatie (gestion de publics difficiles)

o Capacité à gérer la pression et les urgences

o Savoir prioriser