Comptable / Adjoint administratif (H/F)

ADJOINT ADMINISTRATIF RESIDENCE AUTONOMIE LA PEUPLERAIE

Sous la responsabilité du Président du C.C.A.S., de l’adjointe aux affaires sociales et de la Direction

L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application des règlements administratifs et comptables.

Niveau de formation souhaité :

Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, de la gestion et/ou de la comptabilité

Expérience souhaitée:

Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale.

Compétences techniques :

• Solides bases en comptabilité : mandatement, facturation, suivi budgétaire, tableaux d’amortissement…
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion.
• Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…).
• Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…).

Savoirs :

-Gestion administrative et comptable.

-Principes de comptabilité publique et de facturation.

-Gestion budgétaire et suivi financier.

-Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD).

-Fonctionnement d’un établissement médico-social.

-Règles de communication écrite et orale professionnelles.

Savoir-faire : Savoir-faire

• Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs).
• Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs.
• Réalisation d’opérations comptables (factures, mandats, suivis budgétaires, tableaux).

-Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous.

• Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…).
• Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission…
• Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers.
• Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances.
• Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes

Savoir-être:

• Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle et respect du secret.
• Réactivité, adaptabilité,
• Esprit d’équipe,
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Qualités rédactionnelles soignées.