Conseiller technique (h/f)

Sous la responsabilité hiérarchique de : Directeur jeunesse et Sports et de la directrice adjointe :

• Participer à l’élaboration des politiques Jeunesse et sports et garantir leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation
• appuyer la direction sur le pilotage et le suivi de l’activité des services et des pôles
• Impulser et animer une démarche transversale de projets
• Assurer une veille sur les projets existants et les innovations en matière d’actions à destination de la jeunesse et des sports
• Participer aux missions transversales de la collectivité
• Ou toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et son domaine d’intervention.

Assurer un suivi de l’activité et réaliser une évaluation des projets mis en œuvre dans les services :

Assurer un reporting sur l’état d’avancement des projets auprès de la direction, alerter sur les retards pris ou difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.

Coordonner la rédaction des fiches d’information créées pour tous les évènements auxquels participe l’exécutif et garantir leur transmission dans les délais

En appui des services, contribuer à l’animation du réseau départemental dans le domaine du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, en impulsant de nouvelles relations contractuelles et partenariales avec les acteurs locaux et nationaux dans ces domaines.

Assister aux réunions avec les partenaires

Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance et de satisfaction, en lien avec les chargés de projets et le chargé de communication, permettant d’évaluer l’impact des actions mises en œuvre auprès de nos publics

Impulser et animer une démarche transversale de projet :

Appuyer les services dans la définition et la réalisation des objectifs assignés, notamment dans le cadre du bilan mi-mandat, d’un point de vue organisationnel (réalisation d’un rétroplanning, vérification des aspects budgétaires, sécurisation des questions juridiques, respect des délais, …)

Coordonner et faciliter les échanges et la mise en relation des moyens au sein de la direction.

Participer à l’élaboration de nouveaux projets, proposition d’évènements tous publics à mettre en œuvre

Assurer une veille en matière de jeunesse et de sports :

Veille sur les projets existants dans d’autres collectivités au niveau national et international, benchmark

Elaborer des propositions de déploiement de projets innovants adaptés au territoire départemental

Revue de presse hebdomadaire pour le Directeur sur l’actualité sportive départementale, nationale et internationale.

Faciliter la communication interne et le partage d’informations transversales :

Réalisation de bilans d’activités, de présentations pour la direction, proposition de nouveaux outils

Appui à la préparation des séminaires, élaboration de proposition de temps d’échanges et de moments de convivialité.

Garantir le respect de la démarche qualité accueil

Suppléance du référent RGPD et stratégie bas carbone

Suivi des statistiques téléphoniques

Participer aux réunions des suivi des projets.

Expérience dans ce type de poste

Maîtrise de la méthodologie de projets

Maitrise du travail en équipe et en transversalité

Aptitude à la négociation

Rigueur et disponibilité

Sens du service public

Bonne connaissance de l’institution et de son fonctionnement

Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Aptitude à l’animation d’équipes et de réseaux

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel , power point).

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

Tickets restaurant (10.50 euros)

Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum

Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental

Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service

Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)

Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.