Directeur ou directrice Général(e) des Services

Vedène, ville dynamique située dans le département de Vaucluse en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, fait partie de la communauté d'agglomération du Grand Avignon.

Cette ville, située aux portes d'Avignon, recherche son ou sa nouvelle DGS, qui coordonnera les directions, mettra en œuvre, régulera, contrôlera et évaluera l'activité des services de la collectivité.

Ses activités principales seront les suivantes :

› Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation

Participer au diagnostic des enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité

Proposer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire

Conseiller les élues et élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service

Apprécier les risques juridiques et financiers

Alerter et sensibiliser les élues et élus aux contraintes et risques de certains choix

› Participation au collectif de direction générale

Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial

Porter et incarner, les valeurs de l'organisation

Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet

Participer à la circulation de l'information

Contribuer à la mise en œuvre du système d'information général de la collectivité

Participer au dispositif de communication interne

› Supervision du management des services de son secteur

Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer

Animer l'équipe d'encadrement

Porter et conduire le changement dans une logique de service public

Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies

Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail

Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)

Évaluer les résultats dans le cadre du dispositif global de la collectivité

› Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources dans son secteur d'intervention

Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte

Conduire l'élaboration et l'exécution du budget dans son secteur d'activité

Favoriser la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale du secteur

Proposer et piloter les modes de gestion adaptés des services publics de son secteur

Piloter l'élaboration des outils/dispositifs d'aide à la décision

Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public

› Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales et projets de la collectivité

Décliner le projet global de la collectivité en actions sectorielles

Répartir les activités et veiller au respect des délais

Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures

Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics dans son secteur

Évaluer les effets des politiques publiques sectorielles

Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées

Planifier les projets et les répartir

Favoriser l'avancée des projets et arbitrer

Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre

Conduire des projets interservices ou stratégiques

› Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire dans son secteur

Développer des logiques de coproduction de l'action publique

Coopérer avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité

Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires

› Veille stratégique réglementaire et prospective

Participer à la démarche prospective

Mobiliser les sources d'information pertinentes

Mobiliser les réseaux pertinents

Structurer la veille en interne afférente à son secteur

Exploiter les informations disponibles et les alertes

Conditions d'exercice de ses missions :

Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de service public

Rythme de travail soutenu, pics d'activité liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda de l'élu ou l'élue, aux imprévus

L'exécutif détenteur du pouvoir de nomination pourra mettre fin, à discrétion, au détachement sur emploi fonctionnel.

Grande disponibilité

Moyens mis à disposition :

Bureau

Outils informatiques

Téléphone professionnel

Véhicule de service

Le profil attendu des candidat(e)s :

Savoirs généraux :

Sociologie des organisations publiques

Cadres juridique et conventionnel

Analyse d'indicateurs et mesure d'écarts

Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Réglementation fiscale (subventions, délégations)

Architecture des systèmes d'information

Techniques d'animation et de dynamique de groupes

Techniques de communication interne/externe

Méthodes et techniques de concertation et de négociation

Techniques du marketing territorial

Gestion des ressources humaines

Savoirs socio-professionnels :

Fondements de l'action publique et libertés publiques

Processus de décision des exécutifs locaux

Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques

Modes de gestion des services publics locaux

Principes du management opérationnel

Principes du développement et de l'aménagement locaux

Méthodes d'analyse et de diagnostic

Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité

Réglementations applicables aux collectivités

Théories du leadership et du management

Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet

Communication interpersonnelle

Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques

Statut de la fonction publique territoriale

Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale

Règles de l'ingénierie publique

Gestion financière et contrôle de gestion