Directeur(rice) de la Commande Publique et des Achats

Dans un contexte dynamique marqué par la récente fusion de deux Communautés d’Agglomérations, Thionville Fensch Agglomération renforce son organisation et recherche son/sa Directeur·trice de la Commande Publique et des Achats. Chaque année, la direction pilote environ 70 procédures de commande publique couvrant un large périmètre d’achats et de prestations.

Au cœur de la stratégie d’optimisation des ressources, vous êtes rattaché·e au Directeur Général Adjoint des Ressources et avez pour mission de structurer et piloter la politique d’achat de l’EPCI.

Véritable expert·e, vous apportez conseil, sécurisation juridique, veille stratégique et accompagnement opérationnel sur l’ensemble des procédures auprès des élus et des directions.

Vous coordonnez la gestion administrative et juridique des opérations, y compris les dossiers les plus complexes, et animez une équipe de 8 collaborateurs.

Animer et encadrer l’équipe

Organiser l’activité et répartir la charge de travail

Veiller à la diffusion de l’information auprès des équipes, animer les réunions de service

Veiller à la réactivité et à la qualité de l’instruction des dossiers

Participer aux recrutements, évaluer les compétences, contribuer au développement professionnel des agents et identifier les besoins de formation

Faire appliquer les normes d’hygiène et de sécurité au travail

Planifier la commande publique et mettre en œuvre la politique achat de la Communauté d’Agglomération :

Piloter la mise en œuvre et le suivi du bon déroulement des procédures

Veiller à l’optimisation qualitative et quantitative des achats

Contrôler l’évaluation préalable des besoins

Veiller à la rationalisation des coûts

Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité

Elaborer et piloter les outils de la commande publique

Rédiger des contrats de complexité variable

Coordonner et optimiser les achats

Piloter les groupements de commandes en lien étroit avec les communes membres

Développer et mettre en place des procédures d’achats responsables durables

Promouvoir les clauses environnementales et sociales dans les marchés publics

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un document programmatique (SPASER) intégrant les enjeux de l’achat public durable (environnementaux, sociaux et économiques).

Concevoir les tableaux de bord de l’activité et en assurer le pilotage

Elaborer et suivre le budget de la direction

Assurer une veille juridique et prospective

Effectuer un pré-contrôle de légalité

Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

Coordonner et contrôler la partie administrative et juridique des procédures liées à une opération complexe

Vérifier le dossier de consultation des entreprises (DCE) en collaboration avec le service concerné

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres

Sécuriser les procédures et sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

Analyser les offres en collaboration avec le service concerné

Être titulaire d’un diplôme supérieur en droit public ou équivalent

Disposer d’une expérience similaire est un plus

Maîtriser les cadres juridique et réglementaire de la commande publique

Connaître les cadres juridique et réglementaire des différents types de contrats

Maîtriser les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales

Connaître les procédures juridiques liées aux risques contentieux

Maitriser les techniques d’animation, de communication et de négociation

Maîtriser les outils bureautiques

Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales

Avoir le sens du service public

Être Autonome et faire preuve de rigueur de méthode et de disponibilité

Faire preuve d’efficience et réactivité (esprit d’initiative, sens des responsabilités et des priorités)

Être force de proposition et de conseil

Être capable de rendre compte et d’alerter

Disposer de capacités de communication, d’animation, de diplomatie et d’écoute

Savoir mobiliser et fédérer

Conditions de travail :

Temps de travail : 39h sur 5 jours (23RTT)

Permis B: souhaité

Poste situé à l’Hôtel de Communauté de Yutz