Gestionnaire administratif(ve) et financier (ère)

Mèze, 10ᵉ ville de l’Hérault de 13 000 habitants, bénéficie d’une situation géographique remarquable en Occitanie, au sud du département, en bordure de l’étang de Thau. Située entre mer et garrigue, vignobles et lagunes, le bassin de Thau incarne à lui seul la richesse et la diversité des paysages méditerranéens.

À seulement 30 kilomètres de Montpellier et 20 kilomètres de Sète, Mèze allie proximité des grands pôles urbains et cadre de vie préservé. Dynamique et chaleureuse, la ville s’inscrit également dans l’intercommunalité Sète Agglopôle Méditerranée, ce qui renforce son attractivité et ses opportunités.

Rejoignez Mèze en qualité de Gestionnaire administratif(ve) et financier (ère). Vous serez placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service des Sports

Vous assurerez la politique sportive sur la commune par la gestion des installations et sites sportifs municipaux et par l'accompagnement du tissu sportif local et fédéral.

Permis de conduire (préciser) : Permis B (Véhicule de service)

Savoirs :

Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et du service public local.

Cadre réglementaire des équipements sportifs et des associations (conventions d’occupation, responsabilité des usagers, sécurité des ERP).

Règles de gestion administrative en collectivité (courrier administratif, notes, délibérations, actes administratifs).

Notions de finances publiques locales (budget, suivi budgétaire, engagement de dépenses).

Règles de la commande publique (principes de base, procédures internes).

Cadre juridique des associations (loi 1901, subventions publiques, contrôle des pièces justificatives).

Règles relatives au temps de travail des agents publics (gestion des plannings, congés, absences).

Principes de base de la communication institutionnelle.

Connaissance du fonctionnement des équipements sportifs et des manifestations sportives.

Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité applicables aux équipements recevant du public (ERP).

Savoir-faire

Aptitude à la comptabilité publique (préparation et suivi des budgets, contrôles des dépenses et recettes )

Analyser et vérifier des pièces administratives et financières de dossiers associatifs.

Accueillir, informer et orienter efficacement les usagers et partenaires.

Rédiger des écrits administratifs clairs et structurés (courriers, comptes rendus, conventions, notes, délibérations).

Organiser et suivre des plannings complexes de réservation d’équipements.

Gérer et sécuriser des procédures administratives (subventions, conventions, inscriptions, suivi de dossiers).

Coordonner des actions avec plusieurs services et partenaires externes.

Planifier et contribuer à l’organisation d’événements et manifestations sportives.

Appliquer et faire appliquer des procédures internes et des consignes organisationnelles.

Travailler en transversalité avec différents services municipaux et élus.

Assurer une continuité de service en cas d’absence du responsable.

Savoir être (encadrer une équipe, capacité de travail en équipe, sens de l'organisation...)

Rigueur, sens de l’organisation et sens du service public

Autonomie et sens des responsabilités

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

Savoir organiser une manifestation

Discrétion professionnelle

Réactivité, adaptabilité et esprit d’initiative

Sens de la diplomatie

Capacité à rendre compte