Gestionnaire Administrative - SSIAD

Au sein du GCSMS, vos missions sont les suivantes :

• Accueille, écoute et oriente les usagers et les professionnels.
• Recueille et traite des informations relatives au fonctionnement du service
• A en charge le suivi de dossiers administratifs liés au fonctionnement du service
• Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service.
• Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable hiérarchique

Savoirs :

o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et des établissements médico-sociaux ;

o Connaissance générale en matière de : budget, comptabilité publique M22 ;

o Connaissances règlementaires (Code Action Sociale et des Familles, Statut Personnel Fonction Publique Territoriale, Comptabilité, etc) ;

o Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;

o Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;

o Maîtriser les techniques de recherches documentaires ;

o Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).

Savoirs être :

o Savoir accueillir, écouter, analyser la demande et orienter les interlocuteurs ou y répondre de manière appropriée ;

o Sens du contact, sens du relationnel ;

o Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

o Grande autonomie ;

o Savoir s’organiser, gérer les priorités, hiérarchiser les urgences et les échéances ;

o Respect de la confidentialité et devoir de réserve ; honnêteté

o Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

o Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes variés ;

o Rendre compte ;

o Être force de proposition